Assistant(e) Attaché(e) de Direction

Finalité de l'emploi :  L'assistant Attaché de Direction apporte un soutien à la direction générale de la Business Unit.  Il/elle aura pour mission :  Apporter son assistance lors de l’organisation des principaux salons de notoriété mondiale dans le respect du budget alloué et conformément au cadre fixé par le groupe  Être un support auprès de l’ensemble des parties prenantes et instaurer une relation pérenne fournisseurs, direction générale du groupe, organisateurs, partenaires, sous-traitants … Participer à l’ensemble des contrats en optimisant le budget avec un service fiable et de qualité et s’assurer du respect des différents budgets alloués Contrôler les prestations reçues (niveau de qualité, respect des délais…) Maintenir le contact avec les principaux organisateurs de salons internationaux    Apporter un soutien au Vice-Président de la BU   Apporter un soutien à l’Attachée de Direction en tant que back-up sur le plan organisationnel, logistique, linguistique  (gestion de l’agenda, voyages, notes de frais, présentations…) Participer à la coordination des contrats avec les clients et les Usines du Segment ou de la BU   Apporter un soutien à l’équipe commerciale Apporter de l'aide sur le plan organisationnel, logistique, linguistique et administratif à l’équipe commerciale et maintenir de bonnes relations avec nos clients Aide au suivi des principaux indices sur le marché (matières premières, produits de base, CPI, FSD2, Alu, devises)  Gestion des rapports, mailings, présentations et aide sur demande   Apporter un soutien au sein de l’entité Howmet SAS & Howmet Aerospace Aider à l’organisation des voyages intercontinentaux nécessitant une forte expérience afin d’optimiser la qualité/les coûts, principalement pour Howmet SAS, mais également pour Howmet Aerospace Être en support pour l'agence de voyage CWT et suivi (processus/facturation)  Participation à l’organisation de séminaires Aider l’Attachée de Direction sur diverses thématiques (partage d’expérience, formation, ETP program…)   Les conditions d'emploi sont les suivantes :  Respecter les règles de sécurité et de qualité   Représenter l’image du groupe auprès de l’ensemble de ces interlocuteurs extérieurs Être le garant des intérêts du groupe (maîtrise des coûts, qualité du service et des prestations rendues, …)  Capacité à créer des relations de confiance, des partenariats     Savoir :  Anglais - courant  Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) Connaissances dans la gestion de projets complexes   Savoir-faire :  Capacité d’organisation et de priorisation Aptitude à travailler en support et en coordination avec des interlocuteurs multiples  Qualités rédactionnelles et de mise en forme de documents  Savoir mener des négociations Capacité en gestion de projet    Savoir-être:  Être rigoureux, méthodique et organisé  Être à l’écoute/ qualités relationnelles Capacité d’adaptation, Gestion du stress Avoir le sens de la négociation et de l’argumentation  Capacité à représenter l’entreprise