Técnico/a de Gestión Administrativa y Operaciones

Nos presentamos ¿Disfrutas cuando tienes que organizar un proyecto, entender un asunto nuevo, coordinar a varias personas y conseguir que todo llegue a buen puerto? Como  Técnico/a de Gestión Administrativa y Operaciones , formarás parte del  área de Financiero y Recursos Humanos  y tendrás una misión muy clara:  liderar la gestión de licitaciones y hacer que diferentes procesos, proyectos y necesidades de la compañía avancen de forma ordenada, eficaz y hasta su finalización .

Aunque dependerás del área de Financiero y Recursos Humanos,  el puesto no incluye funciones de facturación, contabilidad ni gestión financiera . ¿Qué harás en tu día a día? Licitaciones públicas y subvenciones Las licitaciones serán uno de los pilares principales de tu trabajo y asumirás el liderazgo de su gestión administrativa. Buscamos a alguien que pueda responsabilizarse del proceso. Analizar pliegos, requisitos, criterios y documentación de las licitaciones.

Organizar la preparación de cada oferta, estableciendo tareas, responsables y plazos. Coordinar a los equipos internos y colaboradores externos que deban aportar información o documentación. Recopilar, revisar y preparar la documentación administrativa necesaria. Controlar firmas, entregables, requisitos formales y fechas de presentación. Realizar el seguimiento de expedientes, subsanaciones, adjudicaciones y obligaciones posteriores que correspondan.

Mantener organizada y actualizada la documentación necesaria para futuras licitaciones. Proponer mejoras para  agilizar, sistematizar y profesionalizar el proceso de licitación . También participarás en la gestión de  subvenciones y ayudas públicas , revisando convocatorias y bases reguladoras, coordinando la documentación, controlando plazos y colaborando en los procesos de seguimiento y justificación.

Cumplimiento, normativa y gestión documental Participarás en el seguimiento de diferentes obligaciones y proyectos relacionados con el cumplimiento de la compañía, trabajando junto a asesores, consultoras y especialistas. Entre otros: Protección de datos. Prevención de riesgos laborales. Requisitos y documentación relacionados con normativa laboral. Procesos de calidad y certificaciones. Marcado CE y requisitos regulatorios de producto.

Auditorías y otros procesos de cumplimiento. Gestión de proveedores y servicios También tendrás contacto con diferentes proveedores y colaboradores externos, coordinando necesidades administrativas y operativas relacionadas con sus servicios. Gestionar la relación operativa con proveedores y colaboradores. Coordinar altas, renovaciones, documentación, pedidos y otras necesidades administrativas. Hacer seguimiento de los servicios contratados y detectar incidencias o necesidades de actuación.

Coordinar con los equipos internos las necesidades que deban trasladarse a proveedores externos. Buscar soluciones y alternativas cuando surjan incidencias o necesidades no previstas. Gestión de materiales y soporte operativo Aunque no será el foco principal del puesto, también asumirás determinadas necesidades operativas relacionadas con materiales y suministros. Gestionar de forma puntual el  suministro y envío de material a clientes  cuando sea necesario.

Preparar y realizar envíos de material a compañeros de la empresa. Mantener organizado el material corporativo y de trabajo. Controlar existencias y detectar necesidades de reposición. Gestionar la recepción, preparación y envío de determinados materiales. Para estas tareas será necesario acudir  presencialmente al espacio de almacenamiento de la compañía, como decimos, de forma puntual . Nos gusta mejorar cada día por lo que esperamos que nos ayudes a hacer los procesos cada vez más sencillos y eficientes.

Esperamos poder simplificar, digitalizar o automatizar aquello ¿Qué buscamos en ti? Formación de FP de Grado Superior o Grado universitario en Administración, ADE, Derecho, Gestión de Proyectos, Asistencia a la Dirección o similar. Entre  2 y 4 años de experiencia  re