Medewerker Informatiebeheer 32 – 36 uur per week | schaal 7 | tijdelijk tot en met 31 december 2027 Wil jij ervoor zorgen dat belangrijke informatie goed wordt bewaard, dossiers op orde zijn en archieven zorgvuldig worden overgedragen of vernietigd? En werk je graag nauwkeurig en gestructureerd aan een concrete opdracht? Dan hebben wij een mooie tijdelijke functie voor jou. Voor ons team Informatiedienstverlening zoeken we een Medewerker Informatiebeheer .
Je gaat aan de slag met verschillende uitvoerende werkzaamheden rondom de beëindiging van het PlusTeam en de toetreding van onze gemeenten tot BSOB. Een afwisselende klus waarbij je werkt met digitale én fysieke dossiers en waarbij zorgvuldigheid vooropstaat. Jouw uitdaging Per 1 januari 2027 stopt het PlusTeam. De werkzaamheden worden daarna op een andere manier georganiseerd. Dat betekent ook dat dossiers en archieven zorgvuldig moeten worden afgesloten, overgedragen, bewaard of vernietigd.
Daarnaast treden de Dommelvallei-gemeenten toe tot BSOB. Ook daarbij moeten werkzaamheden op het gebied van informatiebeheer worden uitgevoerd. Daar kom jij in beeld. Samen met collega's van Informatiedienstverlening en een strategisch-tactisch adviseur zorg jij voor de praktische uitvoering. Je hoeft het dus niet allemaal zelf uit te zoeken: de kaders, processen en afspraken worden samen met jou bepaald.
Jij zorgt er vervolgens voor dat het werk zorgvuldig en volgens afspraak wordt uitgevoerd. Wat ga je doen? Je houdt je onder andere bezig met: het controleren van cliënt- en personeelsdossiers bij migraties naar andere systemen; het uitvoeren van inhoudelijke kwaliteitscontroles op dossiers; het voorbereiden en uitvoeren van de overdracht van dossiers, waaronder dossiers die teruggaan naar gemeente Waalre; het ordenen en bewerken van digitale archieven; het voorbereiden en uitvoeren van de overbrenging van te bewaren archieven naar het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RHCe); het ordenen van dossiers op vernietigingsjaar; het uitvoeren van vernietigingswerkzaamheden volgens het vastgestelde vernietigingsproces; het bewerken en overbrengen van fysieke archieven; het uitvoeren van werkzaamheden rondom de vernietiging van dossiers in verband met de toetreding tot BSOB.
Je werkt daarbij volgens vastgestelde procedures en afspraken. De strategisch-tactisch adviseur bewaakt en begeleidt de verschillende processen. Jij bent degene die ervoor zorgt dat de werkzaamheden in de praktijk goed, volledig en zorgvuldig worden uitgevoerd. Wie ben jij? Je vindt het prettig om gestructureerd te werken en krijgt er voldoening van wanneer dossiers en informatie aantoonbaar op orde zijn.
Je werkt nauwkeurig, kunt goed zelfstandig aan de slag en weet wanneer je moet afstemmen met een collega. Omdat je met verschillende soorten dossiers en systemen werkt, kun je snel schakelen en nieuwe werkwijzen eigen maken. Je begrijpt bovendien dat zorgvuldig omgaan met informatie binnen een overheidsorganisatie belangrijk is. We zoeken iemand die: beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau; Een afgeronde SOD1 of een vergelijkbare opleiding is gewenst; nauwkeurig, zorgvuldig en gestructureerd werkt; zelfstandig werkzaamheden kan uitvoeren binnen afgesproken kaders; digitaal vaardig is en gemakkelijk met verschillende systemen werkt; goed kan samenwerken en tijdig afstemt wanneer iets niet duidelijk is; affiniteit heeft met informatiebeheer, archivering of documentbeheer.
Ervaring met informatiebeheer, archiefwerkzaamheden of documentmanagement binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie is mooi meegenomen, maar voor ons zijn een zorgvuldige werkhouding en het vermogen om je de werkzaamheden snel eigen te maken minstens zo belangrijk. Waarom werken bij Dienst Dommelvallei? Bij Dienst Dommelvallei werken we voor de gemeenten Geldrop-Mierlo, Nuenen en Son en Breugel.
Vanuit onze dienstverlening ondersteunen we deze gemeenten zodat zij zich kunnen richten op hun inwoners, ondernemers en maatschappelijke opg