Coordinateur(trice) administratif RH en magasin

🌟 Rejoignez UNIQLO 🌟       UNIQLO est une marque du groupe Fast Retailing, le 3e plus grand groupe mondial dans l’industrie de la distribution de vêtements. Née au Japon en 1984, UNIQLO compte aujourd’hui plus de 2 500 magasins dans le monde entier. UNIQLO respecte l’individualité et le mode de vie de chacun de ses clients et est fier de sa philosophie LifeWear : créer des vêtements innovants et abordables, inspirés des valeurs japonaises de simplicité, de qualité et de durabilité.

Le poste   Nous recherchons actuellement un(e) coordinateur(trice) administratif RH pour assister nos collaborateurs et l’équipe managériale en magasin. Rattaché(e) au responsable du magasin, vous serez pleinement intégré(e) et travaillerez au sein du magasin de Toulouse. Vous serez référent(e) pour les questions RH et administratives au niveau du magasin, qu'il s'agisse du recrutement, de l'intégration des nouveaux vendeurs, du suivi de la formation, de la paie ou des relations avec les employés.

Afin d’accompagner au mieux les besoins opérationnels du magasin, ce poste nécessite une flexibilité de travail du lundi au samedi. Vos futures responsabilités   Vous aurez la charge de toutes les tâches administratives en magasin, en particulier celles liées aux ressources humaines et à la paie :  Être le premier point de contact pour les questions des employés concernant la paie, les contrats, les congés et toutes questions liées aux ressources humaines.

Veiller à ce que chaque étape du cycle de vie des employés (intégration, départ, contrats, modifications, etc.) soit effectuée avec précision et dans les délais impartis. Traiter les données des employés en toute confidentialité et s’assurer de la tenue à jour des dossiers des employés sur tous les systèmes, par exemple les documents relatifs aux autorisations de travail, les contrats, les présences, absences, etc., dans le respect du RGPD.

Contrôler quotidiennement les feuilles de présence des employés dans le système de gestion des temps et et assurer la transmission des données nécessaires à l'établissement de la paie au gestionnaire paie avec la plus grande attention afin de garantir une exactitude totale des salaires avec une grande attention afin de garantir une exactitude totale des salaires. Participer au processus de recrutement en collaboration avec le responsable de magasin, en communiquant directement avec les candidats : entretiens, formalités d’embauche et signature des contrats.

Assurer l’intégration et le suivi de formation des nouveaux employés. Collaborer avec le responsable de magasin afin de garantir que les effectifs sont suffisants pour répondre aux besoins opérationnels quotidiens, en surveillant de près les plannings, les congés et les présences. Soutenir la direction du magasin dans le développement du personnel, la planification des effectifs et le suivi des évaluations du personnel  Assurer la planification et le suivi des formations internes obligatoires  Contribuer activement à la création d'une culture d'entreprise positive et inclusive.

Être capable de conseiller de manière indépendante les responsables et les employés sur des questions simples liées à la gestion du personnel. Répondre rapidement aux questions du service clients ou directement aux clients. Mettre à jour les tableaux d’informations relatifs au suivi des employés. Veiller à ce que l’espace de travail reste organisé et rangé  Participer à la gestion des recettes, des rapports sur les écarts de recettes, la monnaie en réserve, les reçus, les bons de retours d’articles, les ventes au personnel du point de vente, les bons-cadeau, etc.

Compétences, expérience et qualités requises   Expérience préalable dans un poste en administration des ressources humaines de préférence dans le secteur de la vente au détail (ou industrie similaire)  Bonne connaissance des politiques et des meilleures pratiques en matière de ressources humaines, avec une expérience