Adjoint(e) Adminisratif(ve), Premier Direction Principale Plateforme numériques et ingénierie logicielle

Job Description Unité d'affaires: Services informatiques/ Technologies de l'information/ Permanent/ Temps plein/ Québec/ Montréal/ Date d'entrée en fonction : dès que possible Bâtissez l’avenir avec nous Vous êtes animé(e) par le service aux personnes, la collaboration et l’excellence opérationnelle, et souhaitez contribuer à la réussite d’une organisation qui vise à ce que ses clients soient en confiance et sécurisés par rapport à leur avenir?

En tant qu’ Adjoint(e) administratif(ve) au sein de l’équipe des Plateformes numériques et d’ingénierie logicielle de la vice-présidence Technologies de l’information, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel d’une équipe stratégique, contribuant directement à son efficacité et à son succès. Ce poste représente une belle occasion de mettre en valeur vos compétences organisationnelles, votre sens du service et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Ici, l’humain et son développement sont au cœur des préoccupations, favorisant ainsi un environnement propice à la collaboration et à l’innovation. Ce que vous accomplirez avec nous En tant qu’ Adjoint(e) administratif(ve) , vous serez au cœur de notre mission. Voici les principales responsabilités : Assurer le soutien administratif au premier directeur principal, notamment la gestion de l’agenda, le suivi proactif des courriels ainsi que la coordination des déplacements professionnels.

Planifier et coordonner les réunions, ateliers, comités et événements d’équipe, en veillant à toute la logistique associée. Préparer les rapports de dépenses de l’équipe de direction et assurer leur conformité aux politiques de l’entreprise. Participer activement à l’intégration des nouveaux employés et agir à titre de personne-ressource pour les questions administratives et opérationnelles. Effectuer le suivi des heures travaillées par les consultants, gérer les provisions financières et contribuer au traitement des factures du secteur.

Rédiger, réviser et corriger divers documents administratifs. Identifier des occasions d’amélioration et participer à l’optimisation des processus administratifs. Contribuer à tout autre mandat favorisant le bon fonctionnement de l’équipe. Ce qui pourrait accélérer votre succès dans ce poste Nous cherchons une personne qui : Est reconnue pour son excellent sens de l’organisation, sa rigueur et sa capacité à gérer efficacement plusieurs priorités.

Se démarque par son approche axée sur le service, la recherche de solutions et la satisfaction des personnes qu’elle accompagne. Démontre une grande autonomie, de la débrouillardise et un fort esprit de collaboration. Est reconnue pour ses aptitudes en communication ainsi que pour son professionnalisme et sa discrétion. Possède un diplôme professionnel d’études en secrétariat ou l’équivalent ainsi qu’un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente.

Maîtrise les outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams). Possède un intérêt marqué pour évoluer dans un environnement technologique ou informatique. La connaissance de Planview constitue un atout. Détient une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit. Pourquoi vous aimerez travailler avec nous Un environnement de travail où l’apprentissage et le développement fusionnent avec une quête collective d’excellence; Un environnement sain, sécuritaire, équitable et inclusif où le potentiel peut s’exprimer et se développer librement; La possibilité de travailler dans un environnement de travail hybride, soutenu par la flexibilité et l'accès à des espaces de travail inspirants et innovants; Des avantages sociaux compétitifs : assurances collectives flexibles, régime de retraite concurrentiel, régime d’achat d’actions, régime de vacances et journées bien-être et développement personnel, télémédecine, programme d’aide aux employés et à la famille, programme de mobilier ergonomique, boni de performance, rabais sur les produits iA