Employé Administratif Maintenance

Afin de soutenir la croissance continue des activités logistiques en Europe, le Centre de Distribution Européen de Skechers renforce son équipe Maintenance. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif/ve Maintenance pour rejoindre une équipe dynamique au cœur des activités techniques du Centre de Distributions. Votre rôle Au sein du département Maintenance & Facility du Centre de Distribution, vous assurez un support administratif de terrain, rigoureux et réactif.

Vous êtes le relais opérationnel entre les équipes techniques, les opérations et autres départements internes, les fournisseurs et les sous-traitants présents sur site. Votre quotidien est rythmé par une grande variété de tâches : vous passez d'un dossier à l'autre en fonction des priorités du moment, en lien avec des interlocuteurs très différents — techniciens, opérateurs, responsables de société, fournisseurs.

C'est une fonction qui demande autant d'aisance relationnelle que de rigueur administrative. Vous travaillez en binôme avec la seconde employée administrative du service, selon un système d'horaires alternés (6h–14h / 14h–22h), organisés en rotation afin d'assurer la continuité du service. Vous rapportez en opérationnel au Managers de Maintenance Facility et Maintenance, votre rapportez en administrative à un des Managers du département.

Vos tâches quotidiennes Support administratif Des exemples types de tâches administratifs sont : Encoder et suivre les bons de commande Collecter les demandes de prix auprès des fournisseurs référencés Vérifier les factures reçues et assurer la transmission au service Finance Suivre les dépenses par fournisseur dans les outils internes Rechercher et suivre les commandes de matériel jusqu'à leur réception Mettre à jour les données dans la GMAO (Ultimo) Enregistrer les entrées, sorties et besoins de réapprovisionnement en pièces détachées, consommables et outils Archiver les documents administratifs du département de manière structurée Documenter le suivi des procédures internes en vigueur (demande d’accès, ouverture de chantier, certificats de sécurité).

Suivi opérationnel sur le terrain Des exemples types de tâches sur le terrain sont : Assurer le suivi administratif des départs et retours de machines roulantes Encoder et mettre à jour les demandes de réparation dans les outils de suivi Servir de relais entre les opérations et la maintenance pour la transmission des informations liées aux interventions Collecter et classer la documentation technique liée aux équipements Assurer le suivi administratif des réparations et des interventions sur le terrain par les techniciens Skechers aussi bien que les prestataires externes Se déplacer régulièrement sur le terrain pour recueillir les informations Faire l’inventaire du stock de pièces de rechange Rédiger les documents de sécurité, par exemple Permis de feu Lire les rapports journaliers des équipes maintenance et assurer la mise à jour du stock de   de pièces de rechange suivant leur consommation    Participer aux réunions et rédiger des comptes Préparer des dossiers d’achat et commandes pour approbations par les responsables du département Point de contact avec les fournisseurs et sous-traitants sur site Être un point de contact de terrain pour les fournisseurs et sous-traitants intervenant sur site Transmettre les procédures internes et consignes aux intervenants externes Réceptionner et encoder les rapports de travaux Assister les techniciens dans les contacts avec les services de support externes (helpdesk, service après-vente, transporteurs) Reporting et suivi des outils Alimenter et mettre à jour les reportings périodiques du département Assurer le suivi administratif des formations liées aux outils internes Contribuer à la numérisation et au classement des documents administratifs et a la localisation des pièces de rechange Remonter les observations de terrain pouvant contribuer à l'amélioration des processus.

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