Lieu : Vélizy-Villacoublay, France Construisons ensemble un avenir de confiance Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G.
Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays. Nos engagements, vos avantages Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée Un package de rémunération attractif Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs Un engagement sociétal et environnemental reconnu Votre quotidien Rejoignez-nous sur le campus Vélizy qui héberge une grande diversité d’activités Thales, aéro, défense, civile,...
A l'ouest de Paris, ce site offre un environnement de travail équipé des dernières innovations technologiques et propose des services permettant de concilier vie professionnelle et personnelle. Description de l'emploi Dans un contexte de croissance des activités et des effectifs du site de Vélizy, la Business Line VTS renforce son organisation administrative afin d'apporter un support de proximité aux membres de son Comité de Direction et à leurs équipes présentes sur site.
Vous êtes l'interlocuteur privilégié d'un périmètre dédié de dirigeants et de leurs équipes. Vous exercez vos missions dans une logique de coopération étroite avec les autres assistants afin d'assurer une prise en charge fluide des besoins, une continuité de service efficace et un fonctionnement harmonisé du support administratif sur le site. Par votre sens de l'organisation, votre capacité d'anticipation et votre esprit de coopération, vous contribuez à assurer un service réactif, fiable et de proximité dans un environnement exigeant et en pleine évolution.
En tant qu'Assistant de Direction, vos missions seront variées et essentielles au bon fonctionnement de l'organisation : Support aux dirigeants • Gestion d'agendas complexes : organiser et optimiser les emplois du temps des membres du Comité de Direction de la Business Line, incluant la planification de réunions internes et externes ; • Préparation et coordination des réunions : réservation des salles, gestion de la logistique, préparation des supports et accueil des participants ; • Organisation des déplacements professionnels : coordination et réservation des voyages d'affaires en optimisant les itinéraires et les coûts ; • Gestion administrative courante : traitement du courrier, suivi de documents, mise en forme de présentations, comptes rendus et dossiers ; • Interface privilégiée avec les interlocuteurs internes et externes afin de garantir une communication fluide et efficace ; Vie du site et services aux collaborateurs • Accompagnement des managers et de leurs équipes dans leurs besoins administratifs quotidiens.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ; • Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs (préparation de l'arrivée, coordination avec les fonctions support, suivi des besoins logistiques) ; • Contribuer au bon fonctionnement du site en coordonnant les services généraux et les prestataires ; • Assurer la gestion des fournitures, équipements et espaces de travail ; • Participer à l'organisation d'événements internes, réunions d'équipe, séminaires, visites et moments de convivialité ; • Contribuer à la communication interne (