Adjoint administratif/adjointe administrative

Employeur ATTACHE-REMORQUES DE LA CAPITALE QUEBEC INC. Description du poste ADJOINTE ADMINISTRATIVE Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative organisée, polyvalente et dynamique pour se joindre à notre équipe. Si vous aimez le contact avec la clientèle, le travail administratif et souhaitez évoluer dans un environnement familial, ce poste pourrait vous convenir! Principales responsabilités Accueillir les clients et offrir un service courtois et professionnel.

Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels. Prendre les rendez-vous et assurer la gestion de l’agenda. Ouvrir, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers clients. Préparer et gérer divers documents administratifs. Effectuer la saisie de données et le classement des documents. Effectuer la facturation et le suivi des paiements au besoin. Assurer le suivi administratif des dossiers et des travaux en cours.

Communiquer avec les clients, fournisseurs et membres de l’équipe. Effectuer les commandes de pièces et de fournitures au besoin. Soutenir l’équipe dans les tâches administratives quotidiennes. Veiller à offrir un excellent service à la clientèle. Effectuer toute autre tâche administrative connexe selon les besoins. Profil recherché Expérience en administration, secrétariat ou service à la clientèle, un atout.

Excellent sens de l’organisation et des priorités. Bonnes aptitudes en communication. Attitude positive, professionnelle et axée sur le service. Autonomie, débrouillardise et souci du détail. Bonne capacité à travailler en équipe. Aisance avec l’informatique et les logiciels de gestion, un atout. Connaissance du domaine automobile ou d’un garage, un atout. Anglais non requis. Une formation interne sera offerte afin de faciliter votre intégration et vous permettre de développer les compétences nécessaires au poste.

Conditions de travail Poste permanent à temps plein. 40 heures par semaine. Horaire du lundi au vendredi. Vendredi : fin de journée à midi. Fins de semaine libres. Rémunération compétitive selon l’expérience et les compétences. Congés payés. Formation et accompagnement. Environnement de travail dynamique et familial. Possibilités de développement professionnel. Travail en présentiel. Nous recherchons une personne fiable, motivée et qui aime prendre des initiatives.

Joignez-vous à une équipe où chaque employé joue un rôle important et où la qualité du service à la clientèle est une priorité. Faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd’hui! Informations Langues Français parlé et écrit - Faible Horaire Jour Nombre d'heures 40 heures Expérience Un atout Durée d'emploi Permanent