Adjoint·e administratif·ve / Réceptionniste

Vous cherchez un rôle clé en administration des affaires où votre sens de l'organisation et votre rigueur feront une réelle différence ? Notre client, une entreprise bien établie et en pleine croissance spécialisée dans la formation professionnelle, recherche un·e adjoint·e administratif·ve / réceptionniste talentueux·se pour se joindre à son équipe à Laval. En tant qu'adjoint·e administratif·ve / réceptionniste, vous assurerez le bon fonctionnement du secrétariat, offrirez un accueil chaleureux aux participants et apporterez un soutien logistique essentiel aux activités quotidiennes.

Ce poste permanent à temps plein est une formidable opportunité de développer votre carrière au sein du secteur de l'administration des affaires. Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle internationale. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il communique avec des clients, partenaires et employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne et régulière (environ 50 % des tâches). "Randstad Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière.

Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante." Avantages • Poste permanent à temps plein en administration des affaires (100 % en présentiel à Laval) • Gamme complète d'assurances collectives (santé complémentaire et invalidité) • Programme d’épargne-retraite (REER) avec contribution de l’employeur • Stationnement gratuit sur place et espace cuisine complet avec café/thé inclus • Activités d’équipe régulières dans un environnement stimulant et collaboratif Responsabilités • Acueillir les visiteurs et traiter les appels entrants avec professionnalisme tout en orientant efficacement la clientèle • Coordonner la logistique des formations : préparation, assemblage, commandes et distribution du matériel pédagogique • Gérer l’aménagement des salles de cours et la confirmation des présences • Effectuer la perception des frais de formation (en personne ou par téléphone) et valider les encaissements • Assurer le suivi administratif général : classement, gestion des stocks de fournitures de bureau et émission d’attestations • Soutenir l'équipe en administration des affaires dans divers projets administratifs et suivis de dossiers Qualifications • Un minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle d'adjoint·e administratif·ve, de secrétariat ou de réception • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou formation équivalente (un atout) • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et aisance avec un logiciel CRM (un atout) • Bilinguisme requis (excellent français parlé et écrit, bonne maîtrise de l'anglais pour communiquer hors Québec) • Rigueur, grand sens de l'organisation, esprit d'équipe et débrouillardise Sommaire Vous désirez propulser votre carrière en administration des affaires avec l'aide de recru·e·s expert·e·s dans leur domaine ?

Postulez dès aujourd'hui auprès de Randstad Professionnel pour découvrir cette opportunité exceptionnelle à Laval ! Si ce poste d'adjoint·e administratif·ve / réceptionniste ne correspond pas tout à fait à vos attentes, contactez-nous dès aujourd'hui pour explorer d'autres opportunités de carrière stimulantes ! Pour poser votre candidature ou en savoir plus : Téléphone : 460.682.0505 Courriel : [email protected]