Job at a glance
Notre client dans l'industrie automobile dans le L'Ouest de l'île est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction. 5 jours par semaine (pas de travail à distance) L'assistant(e) de direction apporte un soutien complet au président-directeur général et à l'ensemble de l'équipe de direction. L'assistant(e) de direction est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) du conseil d'administration et doit faire preuve de professionnalisme, de discrétion et de confiance dans toutes ses interactions.
Toutes les communications avec les membres du conseil d'administration se font en anglais. Le poste exige une bonne maîtrise du français et de l'anglais, ainsi que la capacité de travailler confortablement dans un environnement de bureau essentiellement francophone, tout en produisant des communications écrites et orales professionnelles dans les deux langues. Avantages Avantages : -Du lundi au vendredi de 8h à 17h (Flexible) -Salaire compétitif 80,000$-85,000$.
-Stationnement gratuit -Avantages sociaux complets (médicaux, dentaires) -REER après 6 mois -Vacances 3-4 semaines (négociables) -Faire partie d'une entreprise stable et en pleine croissance -Activités payées par l'entreprise (BBQ, Pizza) -Avoir une équipe dynamique et sympathique -5 minutes en voiture d'un centre commercial, d'une épicerie et de restaurants -Avoir des réductions sur tous les produits Responsabilités Principales responsabilités : Soutien exécutif Gérer l'agenda du président-directeur général, y compris la programmation des réunions, des rendez-vous et des déplacements.
Préparer la correspondance, les rapports, les présentations et d'autres documents en français et en anglais, selon les besoins. Rédiger et réviser des communications de haut niveau avec clarté, précision et discrétion. Coordonner les réunions internes et externes, en veillant à ce que tous les détails logistiques soient gérés de manière transparente. Liaison avec le conseil d'administration Agir en tant que principal point de contact entre le président-directeur général et le conseil d'administration.
Préparer et distribuer les documents, ordres du jour et procès-verbaux du conseil d'administration, en anglais uniquement. Coordonner la logistique des réunions du conseil d'administration et les actions de suivi. Maintenir une stricte confidentialité sur toutes les questions relatives au conseil d'administration. Soutien à l'équipe de direction Fournir une assistance administrative aux membres de l'équipe de direction selon les besoins.
Soutenir les initiatives de l'équipe, préparer les documents et assurer le suivi des actions. Aider à la préparation et au suivi des notes de frais, des budgets et d'autres documents financiers, y compris l'utilisation avancée d'Excel pour l'analyse et la rédaction de rapports. Gestion des relations Représenter professionnellement le président-directeur général dans les interactions avec les parties prenantes internes et externes, y compris les concessionnaires-actionnaires, les principaux partenaires d'approvisionnement et les équipementiers.
Traiter les communications et les demandes entrantes avec courtoisie, réactivité et selon un ordre de priorité approprié. Communiquer efficacement avec le personnel en français et en anglais. Projets spéciaux et polyvalence Entreprendre des recherches et préparer des documents d'information. Gérer les missions spéciales et les priorités changeantes avec souplesse et initiative. Contribuer, le cas échéant, à soutenir l'engagement de l'organisation en faveur de l'excellence et de l'amélioration continue.
Qualifications Qualifications et exigences Parfaitement bilingue en français et en anglais, avec d'excellentes compétences orales et écrites dans les deux langues. Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière] Être à l'aise dans un environnement essentiellement francophone. Au moins cinq ans d'expérience dans le soutien aux cadres s