Agent de Gestion locative / Remplacement congé maternité

Dans le cadre du remplacement de la titulaire du poste durant son congé maternité, nous recherchons un(e) Agent(e) de Gestion locative. Vous serez chargé(e) des missions suivantes : * effectuer la gestion locative et administrative d'un portefeuille de biens immobiliers, * analyser les demandes de location, procéder au suivi des vacances de logements et proposer les dossiers de demandes de logements à la Direction qui prendra la décision définitive, * réaliser les états des lieux, les visites de logements, * établir les baux immobiliers et effectuer le suivi administratif de recouvrement des loyers et charges (quittances, déclenchement des procédures en cas d'impayés…), * saisir les règlements et procéder aux remises de chèque par courrier, * actualiser les informations communiquées aux locataires et répondre aux demandes et réclamations de la clientèle, * évaluer les travaux d'entretien ou de réparation et préparer les demandes d'intervention, * renseigner les supports destinés à la clientèle précisant la disponibilité des appartements avec mise à jour régulière du site internet et des annonces dans les journaux (Bon Coin), * tenir à jour quotidiennement l'agenda électronique des rendez-vous extérieurs, * contrôler la conformité des prestations réalisées par les entreprises extérieures (ménage des communs, …), * valider des factures concernant les bâtiments mis en location, *mettre à jour des tableaux de charges des immeubles, * suivre les contrats de maintenance des chaudières GAZ (étude des devis, soumission à l'approbation du propriétaire et suivi des travaux), * refacturation annuelle des contrats d’entretien des chaudières à chaque locataire et suivi du règlement, * établir les régularisations de charges pour chaque locataire 1 fois par an et les régularisation de charges de sortie, * gestion du compte CAF, * suivi et relève des compteurs d’eau des immeubles en fin d’année civile, * en lien avec le service comptabilité et la Direction, procéder aux déclarations d’occupation des biens immobiliers auprès des services des impôts courant juin, * tenir à jour le journal des interventions techniques sur le logiciel GAMMEO.

Conditions du poste : *Contrat : CDD *Durée : 6 mois a minima *Volume horaire hebdomadaire : 31h par semaine *Organisation : 4 jours par semaine, du lundi au vendredi