Assistant administratif / Assistante administrative

Suite à l'entrée future d'un nouveau client, nous recherchons pour notre entreprise basée sur Biarritz un/e Assistant/e administratif/ve en CDD de 6 mois à temps complet à compter du 2 novembre 2026 avec possibilité de CDI ensuite. Vos missions : - Secrétariat - Suivi administratif et commercial des affaires courantes liées à la gestion de flotte automobile en location longue durée ou achat et des sinistres afférents.

Les activités : - Gérer les sinistres et pannes de la flotte (aide au conducteur, déclaration à l'assurance puis suivi du dossier en passant par la négociation des devis et la relance des différents interlocuteurs - experts, garage, concession. - jusqu'à la fin des réparations et la mise en facturation). Un fichier est tenu sur chaque action menée. - Traiter les mails reçus et répondre au téléphone.

- Vérification des factures et mise à jour du fichier récapitulatif. - Tenu de l'état de parc de chaque client. - Recenser et analyser régulièrement les besoins de renouvellements de véhicules avant échéance et des avenants de contrat à faire si nécessaire. - Eventuellement passer les commandes de véhicule auprès du loueur ou de la concession. - Gestion de l'entretien des véhicules Compétence(s) du poste : Savoir rédiger des mails de façon professionnelle Classer des documents Être à l'aise et professionnel au téléphone Utiliser les outils bureautiques dont Excel Établir, mettre à jour un dossier, une base de données Être à l'aise avec les chiffres Être polyvalent/e Savoir prioriser Être méthodique Une bonne connaissance du secteur automobile serait un plus Type de contrat : CDD de 6 Mois 35h00 Salaire indicatif : SMIC + intéressement Vos horaires 7h par jour avec 1h de pause.

Amplitude 9h-18h. Conditions d'exercice : Travail en journée du lundi au vendredi, pas de télétravail Expérience exigée de 2 ans - excellente maitrise d'Excel et d'outils de gestion de mail (Thunderbird ou Outlook), - bonne compétence en informatique. Formation : Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat commercial ou expérience. Effectif de l'entreprise : 3 salariés Secteur d'activité : conseil affaires/gestion