Job at a glance
descriptif du poste Vos missions sont les suivantes : Impression et distribution des mails ( 100 à 200 mails/jour) = classement des comptes rendus et choix chantiers, recherche et réimpression des réserves, choix, comptes-rendus tous chantiers à la demande des conducteurs de travaux ( ces derniers gèrent la production uniquement et ne possèdent pas d'ordinateurs) Ouverture et distribution des courriers postaux.
Affranchissement courrier et envoi. Aide à la rédaction courrier/mail type établi par les conducteurs. Préparation des dossiers juridiques contentieux pour l'avocat = pièces admin (le marché, les factures, le quitus) Etablissement et envoie des PPSPS (plan de sécurité en ouverture de chantier) Logiciel Batigest (vous serez formé(e) : équivalent Sage), Outlook et Pack office profil recherché Titulaire d'un BAC +2 ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans en Assistanat administratif.
vous devez être à l'aise dans la rédaction de mail ou de courrier et dans la mise en place de tableau Excel ( à l'aise sur formule et calcul) Le savoir-être sera prépondérant pour ce recrutement = dynamisme, adaptabilité & esprit d'équipe sont les trois qualités essentielles. Vous appréciez l'esprit familial, la très bonne ambiance & vous êtes dans un esprit d'entraide. Envoyez votre CV ! à propos de notre client Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialiste de la peinture, un(e) assistant administratif F/H Dans un bureau de 4 personnes Date de début au plus tard = le 2 janvier & au plus tôt le 1er décembre Tests = Word Excel et comportement 39 heures par semaine lundi au jeudi 9h-18h vendredi sortie 17h Une heure de pause (cuisine, micro-ondes TV lave-vaisselle) Rémunération 2100 € brut par mois Une prime fin août plus une prime fin décembre varie entre un demi mois à un mois de salaire selon les résultats et l'investissement Caisse des congés payés PRO BTP ( brut = net) Mutuelle PRO BTP prise en charge à 50 % Parking Bus proche zone niveau d'expérience 3 année(s) qualification Assistant (F/H) niveau d'étude BAC+2