Job at a glance
Ihre Aufgaben Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Geschäftsleitungssitzungen und Verwaltungsratsunterlagen Strukturierung und Zusammenstellung von Traktanden, Sitzungsunterlagen und Entscheidungsgrundlagen Führung und konsequente Nachverfolgung von Pendenzen, Massnahmen und Verantwortlichkeiten Koordination von Fristen, Rückmeldungen, Versionen und offenen Punkten Unterstützung des CEO bei der Vorbereitung von Führungsgesprächen, Workshops und wichtigen internen Terminen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Übersichten, Entscheidungsnotizen und internen Kommunikationsunterlagen Administrative und organisatorische Unterstützung bei ausgewählten Transformations-, Organisations- und Sonderprojekten Pflege einer strukturierten Ablage für CEO-, GL-, VR- und Projektdokumente Weiterentwicklung von Vorlagen, Übersichten und einfachen Steuerungsinstrumenten für den Führungsalltag Koordination von Terminen, Abstimmungen und Follow-ups im direkten Umfeld des CEO Ihr Profil Mehrjährige Erfahrung als CEO-/GL-Assistenz, Executive Assistant, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion mit Nähe zu Geschäftsleitung oder Unternehmensführung Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und sehr strukturierte, selbständige Arbeitsweise Hohe Diskretion, Integrität und Vertrauenswürdigkeit Fähigkeit, komplexe Sachverhalte rasch zu erfassen, zu strukturieren und auf das Wesentliche zu reduzieren Freude daran, Themen konsequent nachzuverfolgen und Verbindlichkeit professionell einzufordern Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, SharePoint, PowerPoint, Word und Excel Ruhiges, souveränes und professionelles Auftreten Vorausschauende, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise Was Sie auszeichnet Sie denken mit, behalten auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und erkennen, was als Nächstes benötigt wird.
Sie verstehen Ihre Rolle nicht als reine administrative Unterstützung, sondern als strukturierende Kraft im Hintergrund. Sie tragen dazu bei, dass Führungsprozesse strukturiert vorbereitet, Entscheide sauber dokumentiert und vereinbarte Massnahmen konsequent nachverfolgt werden. Dabei arbeiten Sie diskret, verbindlich und mit einem hohen Qualitätsanspruch. Wir bieten Ihnen Eine vertrauensvolle Funktion in direkter Zusammenarbeit mit dem CEO Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Einblick in Unternehmensführung, Organisation und Transformation Kurze Entscheidungswege und ein unternehmerisch geprägtes Umfeld Die Möglichkeit, Führungs- und Arbeitsstrukturen aktiv mitzugestalten Ein hohes Mass an Selbständigkeit und Eigenverantwortung Einen modernen Arbeitsplatz am Hauptsitz der Häny AG in Jona Zögern Sie nicht und lernen Sie uns kennen.
Frau Nadia Caccioppoli freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Häny AG · Nadia Caccioppoli · Buechstrasse 20 · 8645 Jona www.haeny.com · [email protected] · +41 44 925 43 31