Assistenz der Fachlichen Direktion der Sparte Forschung des LVR-Instituts für Forschung und...

Stellenbeschreibung Assistenz der Fachlichen Direktion der Sparte Forschung des LVR-Instituts für Forschung und Bildung (m/w/d) Assistenz der Fachlichen Direktion der Sparte Forschung des LVR-Instituts für Forschung und Bildung (m/w/d) Standort: Köln Einsatzstelle: LVR-Institut für Forschung und Bildung Vergütung: E11 TVöD Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit Befristet für 2 Jahre Besetzungsstart: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 20.09.2026 Das sind Ihre Aufgaben Administrative Unterstützung der Institutsleitung bei allen Aspekten der Arbeitsorganisation des Instituts, insbesondere bei der Organisation, Durchführung und Koordination von Terminen, Sitzungen, Dienstreisen und wissenschaftlichen Veranstaltungen Erstellung von Berichten, Vorlagen und Sitzungsprotokollen (z.B.

Quartals- und Jahresbericht, Beiratssitzungen) Administration von Drittmittelprojekten: Mitarbeit im Projektmonitoring, Schnittstelle zur Finanzabteilung in Fragen der Abrechnung von Drittmittelprojekten, ggf. Kommunikation mit Drittmittelgebern Administrative, fachliche und redaktionelle Unterstützung bei Antragstellungen für Drittmittelförderungen (z.B. Literaturrecherchen und -beschaffung) Vorbereitung von Präsentationen Schnittstelle zur Personalabteilung in Fragen der Personalverwaltung der Sparte Forschung, dem Vorstand des LVR-Instituts für Forschung und Bildung und der Trägerverwaltung Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des Instituts (Flyer, Internetauftritt) Koordination der Tätigkeit von Studentischen Hilfskräften Das bieten wir Ihnen Berufsgruppenübergreifendes Fort- & Weiterbildungsangebot Bei uns bedeutet lebenslanges Lernen, dass wir gemeinsam Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln.

Freuen Sie sich auf unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm. Betriebliche Gesundheitsförderung Genießen Sie ein aktives Leben mit unseren Sport- und Bewegungsangeboten und Zugang zu Fortbildungen im betrieblichen Gesundheitsmanagement. Mit unseren kostenlosen Grippeimpfungen bringen wir Sie gut durch die kalte Jahreszeit. Zudem veranstalten wir regelmäßig einen Gesundheitstag. Sicherer Arbeitsplatz Wir bieten Ihnen als öffentlicher Arbeitgeber Stabilität und eine sichere Tätigkeit in einem offenen und gesellschaftsrelevanten Arbeitsumfeld.

Arbeit mit Sinn Bei uns gehen Sie jeden Tag mit einem guten Gefühl zur Arbeit, die Zukunft im Gesundheitswesen zu gestalten und einen wertvollen Beitrag für die Menschen im Rheinland zu leisten. Tarifliche Leistungen ​Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD (VKA) erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.

Kultur erleben In unseren LVR-Museen haben Sie freien Eintritt und können beispielsweise Kunst, Industriegeschichte oder Archäologie erleben. In Dauer- und Wechselausstellungen warten abwechslungsreiche Themen und spannende Bildungs- und Freizeitprogramme für Alt auf Sie. Gegenseitige Anerkennung und Offenheit Wir begegnen uns stets mit gegenseitiger Wertschätzung und arbeiten abteilungsübergreifend auf Augenhöhe miteinander.

Daher schaffen wir gerne aktiv Räume für Dialog sowie Wissenstransfer und sind offen für neue Ideen und Veränderung. 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche ​Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten. Flexible Arbeitszeit Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten. LVR-Flex-Time Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes (mind.

Bachelor) einschlägiges Studium im Bereich der Gesundheitswissenschaften o.ä. Berufserfahrungen in der Direktionsassistenz Vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages ist gemäß dem Masernschutzgesetz ein Nachweis über einen ausreichenden Schutz gegen Masern (soweit Sie nicht v