Assistenz der Hauptgeschäftsführung / Office Management (m/w/d) in Vollzeit – auch als Juniorassistenz

Einleitung Die Landesvertretung der Handwerkskammern Niedersachsen e.V. vertritt die Interessen des niedersächsischen Handwerks gegenüber Landespolitik, Ministerien, Verwaltung und gesellschaftlichen Institutionen. Gemeinsam setzen wir uns für wirtschaftsnahe, praxisorientierte und zukunftsfähige Rahmenbedingungen für rund 86.000 Handwerksbetriebe mit ca. 540.000 Beschäftigten in Niedersachsen ein.

Zur Unterstützung unserer Hauptgeschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenzkraft für das politiknahe Office Management in unserer Geschäftsstelle in Hannover. Die Stelle eignet sich für erfahrene Kräfte, aber auch für Berufseinsteiger*innen bei enger Begleitung in der Einarbeitungsphase. Ihre Aufgaben Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Organisation und Steuerung des Büros der Hauptgeschäftsführung Koordination von Terminen, Sitzungen, politischen Gesprächen und Veranstaltungen Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremienterminen Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Präsentationen, Unterlagen und Korrespondenz Organisation und Betreuung digitaler Besprechungsformate und Videokonferenzen Kommunikation mit Ministerien, Verbänden, Kammern und externen Ansprechpartnern Strukturierung und digitale Organisation von Abläufen und Dokumentenmanagement Ihr Profil Sie bieten: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sicheren Umgang mit Microsoft 365 sowie digitalen Kommunikations- und Kollaborationstools gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und Diskretion Freude an Kommunikation und Koordination Wir bieten Sie suchen: Familiäres Teamumfeld Unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Hauptgeschäftsführung modernes und digitales Arbeitsumfeld kurze Entscheidungswege Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage Hannovers Vergütung nach TV-L Weitere Informationen Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen samt eines ANSCHREIBENS UND LEBENSLAUFS – ausschließlich in digitaler Form – bis zum 9.

Oktober 2026 unter dem Stichwort: Assistenz der Hauptgeschäftsführung an die Adresse: [email protected] ; Frau Christine Ticmeanu. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Weitere Informationen finden Sie unter: www.handwerk-LHN.de