Büroangestellte/Büroangestellter

Wissen schaffen. Sinnvolles tun. Zukunft mitgestalten. Dafür steht die Universität Münster - eine der forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands und eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Über 7.000 Beschäftigte engagieren sich täglich für internationale Spitzenforschung und exzellente Lehre. Was uns verbindet ist mehr als ein Arbeitsplatz: Es ist der Anspruch, gemeinsam etwas zu bewirken - regional und international.

Vielfalt, Offenheit und Freiraum für eigene Ideen prägen unseren Alltag. Werden Sie Teil unseres Teams in Wissenschaft, Technik, Handwerk oder Verwaltung. Am Institut für Kernphysik im Fachbereich Physik der Universität Münster ist zum 01.03.2027 die Stelle als Büroangestellte/Büroangestellter zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Stelle in Vollzeit. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L möglich.

Ihre Aufgaben Administrative Verwaltung der Haushaltsmittel des Instituts sowie eigenständige Überwachung, Dokumentation und Abrechnung laufender Drittmittelprojekte für mehrere Professoren/Arbeitsgruppen; Erstellung von Zwischen-, Jahres- und Verwendungsnachweisen in enger Abstimmung mit Projektleitung, Universitätsverwaltung und Drittmittelgebern; eigenständige Mittelabrufe und Ausgabenmonitoring sowie Unterstützung bei der Finanzplanung der Projekte und eigenständige Vorschläge für Umbuchungen Antragsvorbereitung: Mitwirkung bei der Erstellung von Förderanträgen (DFG, BMFTR, EU u.

a.), insbesondere Zusammenstellung der Antragsunterlagen, Budgetkalkulationen und formale Prüfung Personalangelegenheiten: Vorbereitung von Einstellungsvorgängen für wissenschaftliches Personal (v. a. Promotionsstellen), Eigenständige Überwachung der Vertragslaufzeiten und gegebenenfalls Initiierung von Vertragsänderungen und Verlängerungen in Zusammenarbeit mit der Personalverwaltung Eigenständige Abwicklung des gesamten Bestell- und Rechnungs- und Inventarisierungsprozesses Veranstaltungsorganisation: Planung und Koordination von Tagungen, Workshops und Arbeitstreffen einschließlich Raumplanung, Reiseorganisation und Betreuung von Gästen Führung des Sekretariats von Prof.

Andronic sowie des Geschäftszimmers des Instituts mit mehr als 100 Mitgliedern Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination, Beschaffungen, Rechnungsbearbeitung sowie typische Geschäftszimmertätigkeiten Gegenseitige Vertretung der anderen Büroangestellten des Instituts Unsere Erwartungen: Vorausgesetzt wird: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Erfahrung in der Drittmittelverwaltung sowie im Projektmanagement, vorzugsweise im Hochschul- und Forschungsbereich Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Organisations- und Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, zeitliche Flexibilität Wünschenswert ist: Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren Verwaltungssystemen Erfahrung in der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen Kenntnisse der Personalvorgänge im öffentlichen Dienst (TV-L, WissZeitVG) Ihr Gewinn: Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt - das sind Werte, die uns wichtig sind.

Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten - auch von Zuhause aus. Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen. Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.

Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance. Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attrak