Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d) für Vorzimmer­tätigkeiten bei der Leitung der Gruppe 11 – Organisation und Personal

Die Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) sucht: Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d) für Vorzimmer­tätigkeiten bei der Leitung der Gruppe 11 – Organisation und Personal – ab sofort Der Arbeits­platz ist unbefristet zu besetzen. Unter Berück­sichtigung des § 12 TVöD erfolgt die Eingruppierung in die Entgelt­gruppe 6 TVöD . Landwirtschaft, Ernährung, Fischereischutz – das sind unsere Einsatzfelder.

Wir, die Bundes­anstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE), führen vielfältige Aufgaben für das Bundes­ministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat (BMLEH) aus. Wir koordinieren Forschungs­projekte, setzen EU‑Recht in Deutschland um und informieren aktiv über zentrale Themen – ob gesunde Ernährung oder Biologische Vielfalt. Wir sind Kontrollbehörde und Dienstleisterin zugleich. Lernen Sie uns kennen: www.ble.de Referenzcode 2026/VZ11‑075/M Dienstsitze Bonn Aufgaben Die Gruppe 11 verantwortet zentrale Aufgaben des Organisations- und Personal­managements der Zentral­abteilung und besteht aus fünf Referaten.

Dazu gehören Grundsatz- und Organisations­angelegenheiten, Digitalisierung, Personal­angelegenheiten für Beamtinnen und Beamte sowie Tarif­beschäftigte, Personal­gewinnung und Personal­entwicklung. Darüber hinaus ist die Gruppe 11 für Themen des Arbeits- und Gesundheits­schutzes sowie der Fürsorge und Arbeits­zeit zuständig. Ihre Aufgaben sind: Wahrnehmung von Assistenz­aufgaben in einem Vorzimmer wie beispielsweise Entgegen­nahme und Vermittlung von Telefonaten bzw.

Anfragen, Bearbeitung des elektronischen Posteingangs Eigenständiges Erstellen von Schriftstücken, Vermerken, Tabellen, Statistiken, Übersichten und Präsentationen Termin­planung und ‑überwachung sowie der Empfang von Gästen und die Über­nahme von Koordinations­aufgaben Administrative Vor- und Nachbereitung von Dienst­reisen und Sitzungen sowie gelegentliche Assistenz­tätigkeiten vor Ort, unter Durch­führung von Dienst­reisen bzw.

Dienstgängen Bearbeitung, Vorsortierung und Verteilung von Postvorgängen und Umläufen, inkl. Durch­führung von allgemeinen Transport- und Boten­gängen zur Verteilung und Entgegen­nahme von Vorgängen im Hause Unterstützung der Fachreferate der Gruppe bei deren Erledigung von Fachaufgaben Erstellen von Informationen, Mitteilungen, Beiträgen aus der Gruppe und Unterstützung bei der zentralen Kommunikation im Hause Anforderungen Erfolgreich absolvierte Berufs­ausbildung beispielsweise zur/zum: Verwaltungs­fach­angestellten (w/m/d) Bürokauffrau/​Bürokaufmann (w/m/d) Fach­angestellten für Büroko­mmunikation (w/m/d) Kauffrau/​Kaufmann für Büro­management (w/m/d) oder eine Berufs­ausbildung mit vergleichbaren Ausbildungs­inhalten Darüber hinaus verfügen Sie idealerweise über: Umfangreiche Anwender­kenntnisse von Bürosoftware-Produkten, insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint und Video­konferenz­technik Kenntnisse und Erfahrungen in der Organisation, Planung und Durch­führung von verwaltungs­technischen Abläufen und Verwaltungs­verfahren, Verwaltungs­aufgaben sowie im Büro­management Kenntnisse der Registratur (eAkte) und der effizienten Büroorganisation Sorgfalt/​Gewissenhaftigkeit/​​Genauigkeit/​​Zuverlässigkeit Organisations­fähigkeit/​​Prioritäten­setzung Kooperations‑​/​Team­fähigkeit Kommunikations­fähigkeit Anmerkungen Die BLE sieht sich der Inklusion verpflichtet.

Bewerbungen von Menschen mit Schwer­behinderung (w/m/d) sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahl­verfahren besonders berücksichtigt. Wir bieten eine moderne, dynamische und zukunfts­orientierte Behörde mit rund 1.800 Beschäftigten interessante Arbeitsplätze im öffent­lichen Dienst in ganz Deutschland mit vielfältigen Einsatz­möglich­keiten ein umfangreiches Fortbildungs­angebot die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch verschiedene Arbeits­zeit­modelle mit Teilzeit, der Möglichkeit zur Telearbeit bzw.

Homeoffice und flexiblen Arbeits­zeiten faire Arbeits­bedingungen und eine Vergütung im Rahmen tarifrechtlicher Besti