Befristete Mitarbeiterstellen (m/w/d) im Büroservice im Finanzamt Mönchengladbach

Stellenbeschreibung Sie suchen einen sicheren und mitarbeiterorientierten Arbeitgeber? Sie haben Freude an Teamarbeit, behalten in stressigen Momenten einen kühlen Kopf und treten freundlich sowie professionell auf? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sind im Finanzamt Mönchengladbach zwei befristete Stellen (Vollzeit-/Teilzeit) im Bereich des Büroservices zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 3 (TV-L). Die Einstellungen erfolgen zweckbefristet im Rahmen von Krankheitsvertretungen. Was Sie bei uns erwartet Im Büroservice übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben. Sie bearbeiten die eingehende Post des Finanzamtes Mönchenglad­bach und unterstützen gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen das Team vor Ort. Ihre Aufgaben im Überblick: Post- und Botendienst Leerung der Hausbriefkästen und Transport von Postsendungen (bis zu 20 kg) Bearbeitung der Eingangspost: öffnen, kennzeichnen, zuordnen und weiterleiten entsprechend der Zuständigkeit Versand von Fax-, E-Fax- und E-Mail-Schriftstücken Vorbereitung der Ausgangspost (Briefe und Pakete) für Postdienstleister Pfortendienst Besetzung der Pforte während der Öffnungszeiten Besucherempfang und Zutrittsprüfung Bedienung des Online-Termintools Erteilung allgemeiner Auskünfte Annahme von Lieferungen Ausgabe von Vordrucken Scannen von Post und Steuererklärungen Vorbereitung und Scannen eingehender Unterlagen Überprüfung und Klassifizierung der Scans Altakten- und Materialverwaltung Altaktenservice Abholung, Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung Annahme, Kontrolle und Verteilung von Material- und Warenlieferungen Lagerung und Ausgabe von Büromaterialien Sonstiges Bei Bedarf und im Vertretungsfall auszuführende Tätigkeiten: Unterstützung der Hausmeister (z.B.

bei hausinternen Umzügen, Tragen von Möbel, Gegenständen und Akten gemeinsam auch über 20 kg, sorgen für Ordnung und Sauberkeit im Gebäude und auf dem Gelände) Verwaltung des Möbel- und Ausstattungslagers inkl. Inventur praktische Aufgaben - kurz: Sie sorgen dafür, dass alles läuft Ihr Profil Das bringen Sie mit Ausbildung: Eine abgeschlossene Berufsausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Kommunikationsfähigkeit: Sie können sich klar und freundlich ausdrücken, sind verschwiegen. Serviceorientierung: Sie besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsbereit­schaft und helfen gern dort, wo Sie gebraucht werden. Eigeninitiative: Sie übernehmen Verantwortung und arbeiten selbst­ständig. Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen. Flexibilität: Sie können sich schnell auf verschiedene Aufgaben einstellen.

Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. PC-Kenntnisse: Grundkenntnisse in Microsoft Outlook, Word und Excel. Führerschein: Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert. Körperliche Belastbarkeit: Sie sind in der Lage, Aufgaben wie Heben und Tragen von Gegenständen bis zu 20 kg eigenständig auszuführen.Sie verfügen über hinreichendes Seh- und Hörvermögen.

Wir bieten Ihnen Eine befristete Vollzeit-/Teilzeitbeschäftigung im öffentlichen Dienst Eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglich­keiten, Teilzeitmodelle, Jahressonderzahlung und eine betriebliche Alters­vorsorge Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Einen starken Arbeitgeber, der Mitarbeiterorientierung lebt.

Die Möglichkeit, die Arbeitszeit flexibel zu gestalten. Eine umfassende Einarbeitung, damit Sie sich sicher fühlen. Das Arbeitsverhältnis ist zweckbefristet nach § 14 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG). Gleichstellung & Vielfalt Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Ent­wicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich er­wünscht.

In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgab