Commis-réceptionniste dans un bureau

Employeur ATTACHE-REMORQUES DE LA CAPITALE QUEBEC INC. Description du poste RÉCEPTIONNISTE Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste dynamique, souriante et organisée pour se joindre à notre équipe. Si vous aimez le contact avec les clients, êtes à l’aise au téléphone et souhaitez travailler dans un environnement familial et dynamique, ce poste pourrait vous convenir! Principales responsabilités Accueillir les clients avec courtoisie et professionnalisme.

Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes vers les bonnes personnes. Répondre aux courriels et aux demandes de renseignements. Prendre les rendez-vous et assurer la gestion de l’agenda. Informer les clients de l’avancement des travaux et assurer les suivis nécessaires. Ouvrir et mettre à jour les dossiers clients. Préparer certains documents et effectuer diverses tâches administratives.

Effectuer la saisie de données et le classement des documents. Effectuer la facturation et recevoir les paiements au besoin. Communiquer avec les clients, fournisseurs et membres de l’équipe. Assurer le suivi des appels, courriels et demandes des clients. Maintenir un espace d’accueil propre et professionnel. Soutenir l’équipe dans diverses tâches afin d’assurer le bon fonctionnement du garage. Veiller à offrir une expérience client positive et professionnelle.

Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins. Profil recherché Expérience en réception, service à la clientèle ou administration, un atout. Excellent sens du service à la clientèle. Bonne capacité à communiquer avec les clients et l’équipe. Présentation professionnelle et attitude positive. Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités. Autonomie, débrouillardise et souci du détail.

Bonne capacité à travailler en équipe. Aisance avec l’informatique et les logiciels de gestion, un atout. Connaissance du domaine automobile ou d’un garage, un atout. Anglais non requis. Une formation interne sera offerte afin de faciliter votre intégration et vous permettre de développer les compétences nécessaires au poste. Conditions de travail Poste permanent à temps plein. 40 heures par semaine.

Horaire du lundi au vendredi. Vendredi : fin de journée à midi. Fins de semaine libres. Rémunération compétitive selon l’expérience et les compétences. Congés payés. Formation et accompagnement. Environnement de travail dynamique et familial. Possibilités de développement professionnel. Travail en présentiel. Nous recherchons une personne accueillante, fiable et motivée qui aime travailler avec le public et contribuer au bon fonctionnement de l’équipe.

Faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd’hui et venez vous joindre à notre équipe! Détails Langues Français parlé et écrit - Faible Horaire Jour Nombre d'heures 40 heures Expérience Un atout Durée d'emploi Permanent