Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Einleitung BECOME A PART OF US Wir sind Weil, Gotshal & Manges LLP, eine international tätige Anwaltskanzlei mit 16 Büros und über 1.100 Anwält*innen weltweit. In Deutschland sind wir mit Standorten in Frankfurt und München vertreten. Unser Fokus liegt auf der spezialisierten Beratung nationaler und internationaler Mandanten bei grenzüberschreitenden Private Equity- und M&A-Transaktionen, namhaften Litigation-Mandaten, komplexen Restrukturierungen und Finanzierungen, steuerrechtlicher Gestaltung sowie kartellrechtlichen Fragestellungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in München . Aufgaben Deine Aufgaben: Professioneller und serviceorientierter Empfang und Betreuung unserer Mandanten sowie Gäste Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen in deutscher und englischer Sprache Buchung und Vorbereitung der Besprechungsräume inklusive Catering Bearbeiten des Postein- und -ausgangs sowie Annehmen und Versenden der Kurierpost Vorbereitende Aufgaben für unsere Buchhaltung sowie Rechnungsstellung und –bearbeitung Weitere organisatorische Aufgaben Profil Was wir uns von Dir wünschen: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich Erste Berufserfahrung im Bereich Rezeption sind von Vorteil Professionelles und freundliches Auftreten sowie exzellente Umgangsformen Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Teamgeist Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Zeitliche Flexibilität und Einsatzbereitschaft Wir bieten Was wir Dir bieten: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem internationalen Umfeld Vielfältige Benefits: Fahrtkostenzuschuss, Pluxee Gutscheine, vermögenswirksame Leistungen, Gesundheits- und Fitnessangebote (u.a.

EGYM Wellpass, Eurorad) Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklung Ein dynamisches und diverses Arbeitsumfeld, das Innovation und Zusammenarbeit fördert Regelmäßige Firmenevents und vieles mehr Weitere Informationen Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Kontaktiere uns unter: Emily Hipetinger [email protected] weil.com/karriere Wir treten für Chancengleichheit ein und eröffnen allen qualifizierten Bewerber*innen unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität dieselben Chancen.

Dieses Selbstverständnis spiegelt sich auch in unserem Engagement für Pro-Bono-Arbeit wider. Ergänzend dazu fördern unsere globalen Affinitätsgruppen (u.a. für LGBTQ+ sowie multikulturelle Themen) den Austausch von Erfahrungen, Perspektiven und Interessen und tragen zu einem kontinuierlichen Dialog über Vielfalt und Inklusion bei.