Fachspezialist/in Kommunikation und Managementsupport (m/w/d)

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unserer Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Millionen Menschen relevant ist.

Gemeinsam digital für Kanton und Gemeinden. eGovernment St.Gallen digital. gestaltet und koordiniert die digitale Zusammenarbeit zwischen dem Kanton St.Gallen und den St.Galler Gemeinden. Für unser Team suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gerne organisiert, kommuniziert und den Überblick behält. Als zentrale Drehscheibe unterstützt du das Management und arbeitest eng mit unseren Gremien, Projektleitenden sowie Partnerinnen und Partnern bei Kanton und Gemeinden zusammen.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung dich als Was Sie erwartet Du unterstützt das Management bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben. Du koordinierst unsere strategischen und operativen Gremien, bereitest Sitzungen vor und nach und erstellst die entsprechenden Protokolle. Du prüfst und koordinierst Geschäfte sowie Entscheidungsgrundlagen und behältst Termine, Abhängigkeiten, Pendenzen und Freigaben im Blick.

Du unterstützt unsere Projektleitenden mit Vorlagen, Checklisten und Informationsmaterialien und stellst die erforderliche Projektdokumentation für Controlling und Revision sicher. Du koordinierst die interne und externe Kommunikation und verfasst News, Medienmitteilungen, Informationsschreiben sowie weitere Inhalte. Du betreust unsere digitalen Kommunikationskanäle und wirkst bei der Entwicklung von Kommunikationskonzepten sowie bei der verständlichen Vermittlung komplexer Themen mit.

Was Sie auszeichnet Abgeschlossene Berufsausbildung (EFZ) und idealerweise eine Weiterbildung in Kommunikation, Marketing, Betriebswirtschaft oder Projektmanagement. Mehrjährige Berufserfahrung im Managementsupport, in der Gremienarbeit, Kommunikation oder im Projektumfeld. Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise. Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und ein sicheres Auftreten.

Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten und stilsicheres Deutsch. Sicherer Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln und idealerweise Erfahrung mit Content-Management-Systemen. Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung sowie Erfahrung mit Digitalisierungs- oder ICT-Themen sind von Vorteil.