Financial Administrator

Sleutelverantwoordelikhede 1. Finansiële Administrasie Bestuur finansiële administrasie vir 'n portefeulje van eiendomme en kliënte. Onderhou akkurate finansiële rekords tot op proefbalans. Verwerk en rekonsilieer bankrekeninge en kontantboeke. Verwerk inkomste en uitgawes volgens goedgekeurde begrotings. Verseker dat finansiële rekords akkuraat en op datum is.

2. Finansiële Verslagdoening & Begrotings Berei maandelikse en kwartaallikse finansiële verslae voor. Stel balansstate, begrotingsvergelykings en ouderdomsontledings saam. Berei jaarlikse begrotings voor. Verskaf finansiële inligting en verduidelikings aan trustees en kliënte. 3. Debiteure, Krediteure & Betalings Hanteer maandelikse heffings en ander fakturering.

Monitor debiteure en volg agterstallige rekeninge op. Verwerk en kontroleer verskafferfakture. Hanteer verskafferbetalings en krediteure-rekonsiliasies. Verseker dat betalings akkuraat en betyds verwerk word. 4. Eiendomsbestuur & Kliëntadministrasie Werk met trustees, eienaars, gemeenskapsbestuurders en ander belanghebbendes. Ondersteun die finansiële administrasie van Body Corporates en Sectional Title-eiendomme.

Hanteer eiendomsoordragte, eienaarrekeninge en relevante dokumentasie. Ondersteun met finansiële navrae en eiendomsverwante kwessies. 5. Betaalstaat & Statutêre Nakoming Verwerk maandelikse betaalstaat. Hanteer PAYE, UIF en Werkmansvergoeding. Berei EMP201- en UIF-verklarings voor. Verseker dat statutêre betalings betyds gemaak word. 6. Oudit & Jaar-einde Koördineer en ondersteun die jaarlikse ouditproses.

Berei ouditlêers en ondersteunende dokumentasie voor. Werk saam met ouditeure om navrae en uitstaande items af te handel. Ondersteun met jaar-einde en die voorbereiding van finansiële state. Minimum Vereistes Toepaslike rekeningkundige of finansiële kwalifikasie. Vorige ondervinding in eiendomsbestuur is noodsaaklik. Ondervinding met Body Corporates, Sectional Title of eiendomsportefeuljes sal 'n sterk voordeel wees.

Praktiese ondervinding in finansiële administrasie en rekeningkunde. Ervaring met debiteure, krediteure, betalings en rekonsiliasies. Kennis van finansiële verslagdoening en begrotings. Kennis van betaalstaat en statutêre nakoming. Ondervinding met toepaslike rekeningkundige en eiendomsbestuurstelsels. Sterk administratiewe en organisatoriese vaardighede.