Geschäftsleitungsassistent/-in (m/w/d) 100%

Rekrutierungsprozess In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position unterstützt du den CEO nicht nur als vertrauensvolle Assistenz, sondern übernimmst gleichzeitig eigenständig wichtige Spezialaufgaben. Die Rolle bietet viel Gestaltungsspielraum und richtet sich an eine initiative, organisationsstarke Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität Weiterentwicklung und Weiterbildung Diverse Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten - auch international Modernes Learning & Development Programm für die interne Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden Unterstützung bei externen Weiterbildungen Teilzeitstellen sind bei uns auf allen Stufen möglich 16 Wochen Mutterschaftsurlaub / 2 Wochen Vaterschaftsurlaub (überobligatorischer Entschädigungsgrad) Zukauf von Ferienguthaben mit grosszügiger Beteiligung seitens Arbeitgeber Homeoffice-Möglichkeit und Gratisparkplätze für unsere Mitarbeitenden in den Service Centern Als Friendly Workspace zertifiziert seit 2015 für das systematische betriebliche Gesundheitsmanagement Professionelle Unterstützung bei persönlichen, gesundheitlichen und finanziellen Herausforderungen durch externe Fachstelle Finanzielles und Vergünstigungen Nachgewiesene Lohngleichheit zwischen den Geschlechtern Vergünstigte Verpflegung für unsere Mitarbeitenden in den Betrieben Grosszügige Vergünstigungen von Produkten und Dienstleistungen bei 400+ Firmen Attraktives Dienstjubiläumsreglement 50% Geschäftsleitungsassistenz Selbstständiges Management des CEO-Kalenders sowie Koordination und Priorisierung von Terminen mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Stakeholdern Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Managementsitzungen inklusive Terminplanung, Protokollführung und Nachverfolgung von Pendenzen Erstellung von Präsentationen, Reports, Statistiken und Management-Unterlagen in Deutsch und Englisch Planung und Organisation von Meetings, Offsites und Kundenanlässen Koordination und Versand von Pressemitteilungen und Unternehmensinformationen Unterstützung und Mitarbeit bei Marketingaktivitäten, Kampagnen sowie der internen und externen Unternehmenskommunikation in enger Zusammenarbeit mit Marketing Pflege und laufende Aktualisierung der Corporate Website sowie weiterer digitaler Kommunikationskanäle Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse, Dokumentationen und interner Abläufe Eigenständige Übernahme und Umsetzung von Spezialprojekten im Auftrag des CEOs, in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen Dein Profil Kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Assistenz- oder Office-Management mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im Dienstleistungs- oder Produktionsumfeld Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit operativen und koordinativen Aufgaben Diskrete, vertrauenswürdige und belastbare Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Dienstleistungs- und Lösungsorientierung Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten: Deutsch auf Muttersprachniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus Versierter Umgang mit Microsoft 365 sowie Affinität für digitale Lösungen Dein Arbeitsort liegt im Service Center in Kloten.

Du arbeitest in Gleitzeit zwischen 7:00 und 17:00 Uhr, Home Office ist nach Absprache möglich Für Fragen zum Rekrutierungsprozess gibt Dir Melanie Buchschacher, HR Business Partner gerne Auskunft Interview Interview & Kennenlernen der Abteilung Referenzen einholen Anstellungsentscheid Mit den sektorspezifischen Marken Eurest, Scolarest, Medirest, Eurest Services, Rapport Guest Services, Compass Consulting und Compass Catering sind wir, die Compass Group (Schweiz) AG, in der Unternehmensgastronomie, im Eventcatering sowie im Bereich Reception Desk und Hospitality Services tätig.

Als Mitglied von Compass Group PLC, dem weltweit führenden Unternehmen im Bereich Foodservice – mit über 580'000 Mitarbeitenden in ca. 30 Ländern – verbinden wir internationale