Gestionnaire Administratif (H/F)

Nous recherchons pour un de nos clients dans le secteur de la téléphonie un Gestionnaire administratif H/F pour une mission d'intérim de 3 mois, pouvant déboucher sur un CDI. . Rattaché(e) au service Achats, le Gestionnaire Administratif Achats H/F est responsable de l'ensemble le suivi administratif des opérations d'achats et contribue au bon déroulement des relations avec les fournisseurs. Il/elle veille à la fiabilité des données, au respect des procédures internes et au suivi des commandes jusqu'à leur clôture.

Activités principales Gestion des demandes et commandes d'achats - Traiter les demandes des fournisseurs et des interlocuteurs internes. - Créer et mettre à jour les dossiers fournisseurs dans les outils de gestion. - Créer les demandes d'achats et les transformer en bons de commande. - Enregistrer et suivre les bons de commande. - Contrôler la conformité des documents administratifs et contractuels.

- Assurer le suivi des commandes, des livraisons et des réceptions. Gestion et suivi de la facturation fournisseurs. - Vérifier la conformité des factures avec les prestations réalisées, en lien avec la direction administrative et la direction générale - Participer au traitement et au suivi des litiges fournisseurs. - Réceptionner et enregistrer les factures dans les outils de suivi de facturation - Assurer la transmission des factures validées au service comptable - Gérer les urgences de paiement et les factures bloquées (fichier Excel) selon les procédures internes - Gérer les réclamations fournisseurs Pilotage, reporting et contrôle.

- Contrôler la conformité des factures par rapport aux bons de commande. - Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs d'activité. - Collaborer avec le service comptable et le DAF pour vérifier la bonne imputation des factures et identifier les éventuels dysfonctionnements. - Veiller au respect des procédures achats et des délais de traitement. Formation. - Bac professionnel comptabilité / gestion administrative ou Bac +2 en gestion d'entreprise, comptabilité ou administration (BTS, DUT ou équivalent) Expérience.

- Expérience minimum de 5 ans sur un poste administratif - Expérience souhaitée en : - gestion des achats - suivi de commandes - facturation fournisseurs - environnement structuré et processé Compétences techniques & comportementales. - Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel - Connaissances de base en comptabilité fournisseurs (Charges/Immobilisations; Charges/Produits...) - Aisance avec les outils de gestion et workflows administratifs - Rigueur et sens de l'organisation - Capacité à gérer les priorités et les urgences - Bon relationnel et sens du service - Autonomie et fiabilité - Esprit d'équipe et entraide - Discrétion et respect de la confidentialité