Job at a glance
Global Trade Specialist I Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung Import / Export - Chemiedistribution (m/w/d) Wir sind Menschen mit Qaracter, wir sind die #OQEMAfamily. Wir sind vielseitig - Mit unseren 15.000 Produkten beliefern wir nahezu jeden Industriezweig. Wir sind krisenfest - Chemikalien werden jederzeit und überall benötigt. Wir sind die #OQEMAfamily - unsere deutschlandweit >650 Kolleginnen und Kollegen arbeiten jeden Tag leidenschaftlich dafür, dass wir sind, was wir sind: Eines der führenden Distributionsunternehmen für Basis- und Spezialitätenchemie in Deutschland.
Fühlst du dich angesprochen und besitzt Qaracter? Bist du bereit, Verantwortung zu übernehmen und etwas zu bewegen? Dann werde Teil unserer #OQEMAfamily zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Global Trade Specialist I Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung Import / Export - Chemiedistribution (m/w/d) Vollzeit (38,5 h) | unbefristete Festanstellung | Mönchengladbach Was dich erwartet eigenständige Auftragsbearbeitung der anstehenden Im- und Exporte und die damit verbundene Prüfung rechtlicher Voraussetzungen wie Embargos, Zollstatus und Bonitäten Übernahme von Lieferterminabstimmung mit den entsprechenden Business Units und selbstständige Betreuung von Bestands- und Neukunden Erstellung von Angeboten sowie Abwicklung von Dokumentenaufträgen (Akkreditive) eigenständige Organisation und Koordination nationaler sowie internationaler Transporte im Bereich Luft- und Seefracht und Überwachung der termingerechten Abwicklung Ansprechpartner/in für Zollbehörden, Prüfer und Lieferwerke und in dieser Schnittstellenfunktion die Bearbeitung aller import- und exportrelevanten Themen kontinuierliche Dokumentationen und Datenpflege in den entsprechenden Systemen Was uns wichtig ist: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Logistikumfeld (Spedition), Groß- und Außenhandel oder der Industrie, idealerweise in Verbindung mit erster Berufserfahrung in diesem Bereich Software-Affinität im Bereich SAP (zukünftig SAP S4 HANA und GTS), CRM-Systemen, ATLAS & MS-Office sehr gute Kenntnisse im Bereich Exportgeschäfte, Importabwicklung, Exportregularien, Exportkontrolle (Trade Compliance) und dem Transportwesen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache (mindestens B1-Niveau) Die #OQEMAfamily Benefits: ausgezeichnete Work-Life-Balance dank 38,5-Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub pro Jahr unbefristete Festanstellung in einem dynamisch wachsenden Unternehmen mit langfristiger Perspektive familiäres Arbeitsumfeld mit engagierten Kolleginnen und Kollegen, offener Kommunikation, Open-Door-Mentalität und kurzen Entscheidungswegen attraktive jährliche Sonderzahlungen betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen strukturiertes Onboarding für eine bestmögliche und persönliche Einarbeitung regelmäßige Entwicklungs- und Feedbackgespräche zur individuellen Förderung vielfältige Weiterbildungsangebote, z.B.
über unsere OQademy, den Zugang zu LinkedIn Learning, uvm. entspannter Casual-Dresscode im Innendienst Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket Dienstrad-Leasing für eine nachhaltige und gesunde Mobilität regelmäßige Team- und Firmenevents, denn großartige Arbeit verdient großartige Momente exklusive Mitarbeiterrabatte über unseren Corporate-Benefits-Zugang umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a.
Augenuntersuchungen für Bildschirmarbeitsplätze, Grippeschutzimpfungen, Gesundheitstage abwechslungsreiche sportliche Angebote wie z.B. Firmenläufe kostenfreie Verpflegung mit frischem Obst und Gemüse, Wasser sowie Kaffee- und Teespezialitäten Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 € authentische Einblicke in unseren Arbeitsalltag auf LinkedIn und Instagram (OQEMA Group bzw. OQEMA_Germany) Wir als OQEMA differenzieren nicht aufgrund von Geschlecht, Alter, Religion, politischer Meinung, Weltanschauung, der Nationalität, sozialer oder ethnischer Abstammung, sexueller Orientierung, Familienstand, körperlicher oder geistige