Hausverwalter:in WEG mit eigenem Objektportfolio

Dienstort: Innsbruck Stundenausmaß: VZ (40 h) Gehalt: 58800 Dienstbeginn: Ab sofort Zur Verstärkung unserer strukturierten WEG-Abteilung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die ein klar zugeordnetes Portfolio von Wohnungseigentumsanlagen selbstständig und umfassend betreut. Sie arbeiten innerhalb eines spezialisierten Teams unter der Leitung unserer WEG-Abteilungsleiterin. Ein zentraler Service-Desk, unsere Objektbuchhaltung sowie moderne digitale und KI-gestützte Arbeitsabläufe entlasten Sie bei administrativen Tätigkeiten.

Dadurch können Sie sich auf die fachliche Betreuung der Liegenschaften und den persönlichen Kontakt mit den Eigentümerinnen und Eigentümern konzentrieren. Ihre Vorteile Ein eigenes, klar abgegrenztes Immobilienportfolio Klare Zuständigkeiten innerhalb einer spezialisierten WEG-Abteilung Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach erfolgter Einarbeitung Möglichkeit einer Vier-Tage-Woche bei Sicherstellung der vereinbarten Kundenbetreuung Strukturierte Einschulung und geregelte Übergabe der Objekte Laufende fachliche Weiterbildungen Teamevents (z.

B. gemeinsame Teamessen, Teamausflüge) Unterstützung durch einen zentralen Service-Desk und die Objektbuchhaltung Moderne digitale Prozesse und KI-gestützte Fallbearbeitung Langfristige Position in einem etablierten Innsbrucker Immobilienunternehmen Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Betreuung eines fest zugeordneten WEG-Portfolios Vorbereitung, Leitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen inkl.

Erstellung von Tagesordnungen, Beschlussanträgen und Versammlungsprotokollen sowie Umsetzung und Nachverfolgung gefasster Beschlüsse Selbstständige Bearbeitung gewöhnlicher Schadens-, Reparatur- und Versicherungsfälle im eigenen Portfolio sowie Koordination größerer Schäden und Sanierungsmaßnahmen gemeinsam mit der Abteilungsleitung und der internen technischen Unterstützung Einholung, Prüfung und Beauftragung von Angeboten sowie Prüfung von Rechnungen, Kostenentwicklungen, Rücklagen und Wirtschaftsplänen in Zusammenarbeit mit der Objektbuchhaltung Bearbeitung typischer wohnungseigentumsrechtlicher Fragestellungen im Rahmen der Verwaltertätigkeit Zentrale Ansprechperson für Eigentümerinnen, Eigentümer, Beiräte und externe Dienstleister sowie Koordination mit externen Rechtsanwälten bei komplexeren rechtlichen Themen Fachliche Bearbeitung und Abschluss der vom zentralen Service-Desk bzw.

vom KI-System erfassten Tickets Ihr Hintergrund Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung Befähigungsprüfung für Immobilienverwalter:innen von Vorteil Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung von Wohnungseigentumsanlagen Gute Kenntnisse des österreichischen Wohnungseigentumsrechts Sehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse Führerschein Klasse B Digitale Affinität und Bereitschaft zur Arbeit mit KI-gestützten Prozessen Das Bruttogehalt beginnt bei € 4.200 pro Monat (Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Arbeitserfahrung und Qualifikation.

Sehr gerne tauschen wir uns persönlich über Ihr Gehalt aus.