Бизнес-ассистент (Москва)

Birka Art ищет Бизнес-Ассистента – Фею Порядка и Структурирования в Мире Маркетплейсов! Привет! Мы – Birka Art, команда, которая делает женское белье не просто удобным, а по-настоящему любимым! Нас уже знают на Wildberries и Ozon, а совсем скоро мы покорим и Lamoda! Но нам нужна твоя суперсила, чтобы взлететь еще выше! Забудь про скучные объявления! Мы ищем не просто помощника, а настоящего двигателя прогресса!

Если ты: Настоящий трудоголик, горящий желанием учиться новому и докапываться до самой сути; Структурная, инициативная и обладаешь высоким уровнем самоорганизованности; Чувствуешь себя как "рыба в воде" в многозадачности и умеешь жонглировать несколькими проектами одновременно; Мечтаешь не просто делать свою работу, а видеть, как твой вклад влияет на результаты всей компании; Умеешь работать с отказами и находить подход даже к самым нелояльным клиентам или сотрудникам; Ищешь место, где сможешь расти и развиваться, а не просто выполнять рутинные задачи; Готова к ненормированному рабочему дню и всегда быть на связи.

Что тебе предстоит делать: Стать правой рукой руководителя: доводить поручения до сотрудников и контролировать их выполнение. Оптимизировать процессы: ставить задачи в CRM, напоминать о дедлайнах, проверять результаты и разрабатывать инструкции, чек-листы и стандарты для повышения эффективности. Анализировать и предлагать решения: искать, систематизировать и анализировать разноплановую информацию, анализировать текущие рабочие процессы и предлагать улучшения.

Быть универсальным солдатом: выполнять любую другую работу, которая необходима в текущий момент (переговоры с партнерами, оперативное решение проблем, поиск исполнителей/подрядчиков и прочее). Контролировать и координировать: контролировать регулярные оплаты, созвоны и процессы, координировать команду, организовывать планерки и совещания, собирать отчетность. Обеспечивать качество: соблюдать стандарты качества в компании и нести ответственность за результат.

Готовить отчеты и презентации: готовить отчеты, презентации и бизнес-предложения. Помогать команде: помогать в адаптации новых сотрудников, формировать таблицы по доступам, чатам и подписанным документам. Выполнять личные поручения собственников (примерно 10% времени). Вести реестр закрывающих документов и контролировать их получение. Помогать с организационными моментами внутри компании (корпоративы, доставки и т.д.).

Что мы ожидаем от тебя: Опыт работы бизнес-ассистентом от 2х лет и опыт работы на любой вакансии на удаленке от 2х лет; Умение быстро разбираться в вопросе, многозадачность и инициативность; Умение структурировать информацию и не теряться в многозадачности; Бизнес-мышление и подход к любой задаче с позиции выгоды для компании; Высокий уровень самоорганизации, проработка различных вариантов решения, пунктуальность и аккуратность; Скрупулезность и дотошность, направленные на получение результата; Умение расставлять приоритеты и распределять время как на важные задачи, так и на рутинные поручения; Полностью оборудованное рабочее место, наличие ноутбука; Свободное владение Word, Excel, Power Point, использование ИИ в работе.

Вы любите работать с цифрами и Excel ваш лучший друг; Проактивность, инициативность и поддержка нововведений; Умение выстраивать взаимодействие с сотрудниками, ставить задачи и добиваться их выполнения; Сторонник нетиповых решений, готовность выкладываться на 110% и нести ответственность за результат; Как результат вашей работы - высвобожденное время руководителя. Что мы предлагаем: Задачи, которые помогут развить твои навыки и раскрыть твой потенциал!

Внимательное отношение к тебе, твоим инициативам и предложениям! Итоговая заработная плата обсуждается с успешным кандидатом и состоит из фиксированной части (оклад) и KPI Профессиональный и финансовый рост для результативных сотрудников! Удобное месторасположение офиса: пешком от метро Румянцево (3-7 минут). Гибридный график работы (3 дня в офисе, 2 дома). График работы: пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00.

Гото