Kaufmännische Mitarbeiter_in (m/w/d)

Stellenbeschreibung Wir wachsen - und suchen jemanden, der mit uns etwas NEUES aufbaut. Kaufmännische Mitarbeiterin / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Start in Jülich - Perspektive: Aufbau eines neuen Standorts im Nordkreis der Städteregion Aachen Ihre Aufgaben Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten Büroorganisation und Terminmanagement Schriftverkehr und Korrespondenz Vorbereitung und Bearbeitung von Abrechnungen Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchführung Kommunikation mit Eltern, Mitarbeitenden, Kooperationspartnern und Kostenträgern Organisation und Koordination interner Abläufe Perspektivisch: Mitwirkung beim Aufbau des neuen Standorts und Entwicklung effizienter Verwaltungsstrukturen Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit Strukturierte Arbeitsweise und Blick fürs Wesentliche Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen Freude an Kommunikation und Teamarbeit Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Erfahrung im Gesundheits-, Sozial- oder Bildungsbereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung Das bieten wir Ihnen Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum Intensive Einarbeitung über ca.

6 Monate in Jülich Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege Perspektive: Aufbau eines neuen Standorts im Nordkreis der Städteregion Aachen Moderne, digitalisierte Verwaltungsstrukturen und eigenständiges Arbeiten Langfristige berufliche Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld