Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Lack- & Karosserietechnik Grünewald | Bochum | Vollzeit Du bist ein Organisationstalent, behältst auch dann den Überblick, wenn gleichzeitig das Telefon klingelt, ein Kunde vor Dir steht und die Kollegen aus der Werkstatt eine Rückfrage haben? Du arbeitest gerne mit Menschen, möchtest Verantwortung übernehmen und suchst einen Arbeitsplatz, an dem kein Tag exakt wie der andere aussieht?

Dann sollten wir uns kennenlernen. Für unser Team bei Lack- & Karosserietechnik Grünewald suchen wir einen Kaufmann / eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), der bzw. die unser Team im kaufmännischen Bereich unterstützt und eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, der Werkstatt und dem Büro bildet. Für unser Team bei Lack- & Karosserietechnik Grünewald suchen wir einen Kaufmann / eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), der bzw.

die unser Team im kaufmännischen Bereich unterstützt und eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, der Werkstatt und dem Büro bildet. Deine Aufgaben bei uns: Bei uns erwartet Dich kein klassischer Bürojob, bei dem Du den ganzen Tag nur vor dem Bildschirm sitzt. Du bist mittendrin im täglichen Werkstattgeschehen und sorgst gemeinsam mit Deinen Kollegen dafür, dass im Hintergrund alles organisiert läuft.

Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem: Betreuung unserer Kunden am Empfang und am Telefon Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate Unterstützung bei der Serviceannahme Koordination und Planung von Terminen Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten Pflege und Bearbeitung von Kunden- und Auftragsdaten Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen und Dokumenten Unterstützung bei der Organisation laufender Werkstattaufträge Abstimmung mit unseren internen Abteilungen allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben Kurz gesagt: Du sorgst gemeinsam mit Deinem Team dafür, dass im Büro und rund um unsere Kunden alles läuft.

Das bringst du mit Idealerweise hast Du eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Erfahrung in einem Autohaus, einer Kfz-Werkstatt oder einem anderen automobilen Unternehmen ist natürlich von Vorteil - aber keine Voraussetzung. Auch Berufseinsteigern geben wir gerne eine Chance. Wichtig sind uns vor allem: Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen freundliches und professionelles Auftreten gute Umgangsformen Organisationstalent und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit Teamfähigkeit und Engagement sicherer Umgang mit den gängigen digitalen Anwendungen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Interesse an der Kfz-Branche Führerschein Klasse B ist von Vorteil Du musst kein Autoexperte sein.

Viel wichtiger ist uns, dass Du gut organisieren kannst, gerne mit Menschen arbeitest und Lust hast, Dich in unsere Abläufe einzuarbeiten. Das erwartet dich bei uns: attraktive und leistungsgerechte Vergütung 30 Tage Urlaub geregelte Arbeitszeiten jedes Wochenende frei ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz moderner und digitaler Arbeitsplatz abwechslungsreiche Aufgaben statt eintöniger Büroarbeit strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe kurze Entscheidungswege und direkte Ansprechpartner regelmäßige Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein erfahrenes und eingespieltes Team betriebliche Altersvorsorge - sofern gewünscht vermögenswirksame Leistungen - sofern gewünscht Mitarbeiterrabatte und Sonderkonditionen rund ums Fahrzeug Warum Grünewald?

Seit 1925 steht Lack- & Karosserietechnik Grünewald für professionelles Kfz-Handwerk in Bochum. Heute verbinden wir über 100 Jahre Erfahrung mit moderner Unfallinstandsetzung, digitaler Schadenabwicklung und aktueller Fahrzeugtechnik. Damit ein moderner Werkstattbetrieb funktioniert, braucht es aber nicht nur gute