Mitarbeiter/in für das Sekretariat (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)

Stellenbeschreibung Arbeiten im Herzen der Demokratie Sie wollen an der demokratischen Gestaltung unseres Bundeslandes mitwirken und möchten Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen? Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Weiterentwicklung eines starken und vielfältigen Gemeinwesens ein! Wir suchen, frühestens zum 1.

Oktober 2026, eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d) der unabhängigen Polizeibeauftragten des Landes Nordrhein-Westfalen in Voll- oder Teilzeit (bis EG 8 TV-L) Bewerbungsfrist: 11.09.2026 Über uns Der Landtag Nordrhein-Westfalen ist das Parlament von Nordrhein-Westfalen und besteht aus den vom Volk gewählten Abgeordneten. Seine wichtigsten Aufgaben sind die Gesetzgebung, die Verabschiedung des Landeshaushalts, die Wahl der Ministerpräsidentin bzw.

des Ministerpräsidenten sowie die Kontrolle von Regierung und Verwaltung. Die Landtagsverwaltung ist Dienstleisterin für das Parlament. Ihre Aufgabe ist es, den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebs sicherzustellen und die organisatorischen, technischen, personellen und materiellen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen. Zu den Aufgaben der Landtagsverwaltung gehört auch die Unterstützung der unabhängigen Polizeibeauftragten des Landes Nordrhein-Westfalen.

Dieses Amt wurde durch das Gesetz über die unabhängige Polizeibeauftragte oder den unabhängigen Polizeibeauftragten des Landes Nordrhein-Westfalen geschaffen und ist organisatorisch bei dem Präsidenten des Landtags verortet. Das Amt wird zum 1. Oktober 2026 erstmals besetzt. Dienstsitz ist beim Landtag. Ihr Aufgabengebiet Organisation des Vorzimmers und der Büroabläufe Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, allgemeiner Schriftverkehr Organisatorische Koordination und Vorbereitung von Terminen, Gesprächen und Veranstaltungen Erfassung und Registrierung von Eingaben und Anfragen sowie Pflege von Akten und Datenbanken zur Dokumentation dieser Koordination und Beantwortung von Eingaben und Anfragen Wahrnehmung der Budget- und Kostenstellenverantwortung Sie bringen mit Mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossene bürobezogene Ausbildung (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Bürokommunikation/-management, Justizfachangestellte bzw.

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte) Zwingende Voraussetzung ist die Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprü-fung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz NRW (gem. § 14 Abs. 3 PolBeaufG NRW) Darüber hinaus sind wünschenswert: Kenntnisse über den Aufbau und die Arbeitsweise der Polizei NRW Ihr Profil Fundierte Kenntnisse in den Standardanwendungsprogrammen von Microsoft Office Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise ausgeprägte Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit Zuverlässigkeit und Arbeitsgenauigkeit Organisationsfähigkeit freundliches und verbindliches Auftreten hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit Was Sie von uns erwarten können Spannendes Arbeitsumfeld - Arbeiten im dynamischen Umfeld parlamentarischer Entscheidungsprozesse und damit im Herzen der Demokratie Flexibilität - Unterstützung bei der Vereinbarung von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, Mobile Arbeit) Attraktiver Standort mit guter Anbindung - Sitz direkt am Rhein in unmittelbarer Nachbarschaft zum Medienhafen mit Stellplätzen für PKW und Fahrräder sowie einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Betriebliche Altersversorgung - Tarifbeschäftigte erhalten eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge Urlaub - 30 Tage Erholungsurlaub Weiterbildung - umfassendes Fortbildungs-/ Qualifizierungsangebot für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung Verpflegung - abwechslungsreiches und gesundes Essen im Landtagsrestaurant Gesundheit - Behördliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsfö