Mitarbeiter Stiftungsverwaltung (m/w/d)

Stellenangebote Mitarbeiter Stiftungsverwaltung (m/w/d) 01.09.2026 Jetzt bewerben Startseite » Stellenangebote » Mitarbeiter Stiftungsverwaltung (m/w/d) Werde Teil von etwas Großem Du suchst eine vielseitige Tätigkeit in der Verwaltung mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und Sinn? Dann werde Teil der help and hope Stiftung und unterstütze uns dabei, benachteiligten Kindern und Jugendlichen neue Perspektiven zu eröffnen.

In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst Du Aufgaben in den Bereichen Stiftungsverwaltung, Bestell- und Lagerwesen, IT-Koordination, sowie Datenschutz und arbeitest mit unterschiedlichsten internen und externen Ansprechpartnern zusammen. Lass es uns gemeinsam angehen! Bewirb dich noch heute bei uns über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an [email protected] unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Du hast Fragen? Laura Kirch ist für dein Anliegen da und beantwortet gerne alle deine Fragen. Laura Kirch Team, Leitung Verwaltung Tel: 0231-93698310 E-Mail: [email protected] Deine Aufgaben Du übernimmst eine zentrale Rolle in unserer Organisation und sorgst für reibungslose Abläufe in verschiedenen administrativen Bereichen Du verantwortest das Bestell- und Beschaffungswesen der Stiftung, holst Angebote ein, prüfst Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit und behältst Lagerbestände im Blick.

Du aktualisierst bestehende Arbeitsanweisungen, Prozesse und Richtlinien und entwickelst bei Bedarf neue Standards und Regelungen. Du bist die zentrale Schnittstelle zu unserem IT-Dienstleister, koordinierst On- und Offboarding-Prozesse, organisierst regelmäßige Abstimmungstermine und kümmerst Dich um Hardware, Lizenzen, Zugangsdaten sowie digitale Strukturen, beispielsweise in Microsoft Teams. Du koordinierst die Zusammenarbeit mit unserem Datenschutzbeauftragten, hältst Datenschutzunterlagen und Prozesse aktuell und organisierst Datenschutzschulungen für unsere Mitarbeitenden.

Du bringst eigene Ideen ein, unterstützt bereichsübergreifend und packst dort mit an, wo Deine Unterstützung gebraucht wird. Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Verwaltung, Sachbearbeitung oder Organisationskoordination Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie im Umgang mit digitalen Tools wie Microsoft Teams Idealerweise erste Berührungspunkte mit Datenschutz, IT-Koordination, Qualitätsmanagement oder Immobilienverwaltung Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise Eigeninitiative, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und vielseitigen Verwaltungsaufgaben Jetzt bewerben Was wir dir bieten Jobrad-Leasing Bleib mobil und umweltfreundlich unterwegs.

Mit unserem Jobrad-Leasing kannst du dir ein Fahrrad oder E-Bike zu attraktiven Konditionen sichern und Beruf sowie Freizeit flexibel gestalten. Vergünstigungen über die Plattform Benefits.me Über die Plattform Benefits.me profitierst du von attraktiven Vergünstigungen und Rabatten bei zahlreichen Anbietern aus den Bereichen Freizeit, Technik, Reisen und mehr. Bei Bedarf Betreuung der Kinder im Ferienprogramm Familie und Beruf sollen gut vereinbar sein.

Bei Bedarf bieten wir eine Betreuung deiner Kinder im Rahmen unseres Ferienprogramms an und unterstützen dich so im Arbeitsalltag. Mittagsverpflegung während der Ferienzeiten In den Ferienzeiten ist für dein leibliches Wohl gesorgt. Wir stellen eine gemeinsame Mittagsverpflegung bereit, damit du dich stärken kannst und mehr Zeit für Austausch und Erholung bleibt. Zugang zum Gesundheitsportal BIG Balance Deine Gesundheit liegt uns am Herzen.

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