Operations Manager / Responsable Opérations

👉 Notre organisation est une ONG internationale opérant dans 41 pays, engagée à relever les défis mondiaux à travers des projets de coopération internationale. Nous travaillons selon une approche axée sur l’impact, en collaboration avec des partenaires locaux et internationaux afin de répondre aux urgences humanitaires et de promouvoir le développement durable. Nous recherchons une personne dynamique et passionnée pour rejoindre notre équipe en Côte d’Ivoire en tant que Responsable Opérations.

Objectif du poste: Le/La Responsable Opérations garantit l’efficience et l’efficacité de l’ensemble des opérations dans le pays. Il/Elle veille au respect des politiques et procédures internes d’AVSI ainsi que des exigences des bailleurs de fonds. Il/Elle exerce ses fonctions conformément au Code d’éthique, à la mission, aux valeurs et à la méthodologie d’AVSI et partage la culture organisationnelle avec les collègues, les bénéficiaires et toutes les parties prenantes.

Il/elle fait figure de modèle en matière de compréhension, de partage et de respect des valeurs et comportements fondamentaux d’AVSI (en mettant l’accent sur la transparence, l’intégrité, la responsabilité, etc., conformément au Code de déontologie d’AVSI) et veille à leur adoption et à leur mise en œuvre. 🌍 Lieu d’affectation: Abidjan 📅 Starting Date: 28/10/2026 ⏳Période: 12 mois Langue: French De faire rapport à: Représentant Pays (superviseur principal) et Responsable Régional des Opérations (superviseur secondaire).

🎯Objectif de la position: Principales Responsabilités • Sous la direction du Représentant Pays, contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie pays pour tous les aspects liés aux subventions et aux opérations. • Veiller au respect des politiques AVSI et de la législation locale. • Élaborer et mettre en œuvre les plans annuels du département. • Assurer l’application correcte des procédures et directives.

• Représenter AVSI dans les forums techniques et auprès des bailleurs lorsque requis. • Favoriser le développement professionnel du personnel des opérations. Gestion des Subventions • Conduire les évaluations organisationnelles et les vérifications diligentes des partenaires. • Rédiger les accords de partenariat et protocoles d’accord. • Contribuer au renforcement des capacités des partenaires. • Résumer les exigences de conformité et de reporting des conventions de financement.

• Assurer la gestion de la base de données des subventions et le respect des échéances. • Suivre les calendriers de paiements et demandes de fonds. • Vérifier l’allocation des budgets des partenaires. • Vérifier les rapports financiers des partenaires. Gestion des Opérations • Assurer la gestion efficace des projets sur le terrain. • Soutenir les chefs de projet dans les domaines administratif, financier et logistique.

• Effectuer des visites de terrain régulières et fournir un appui technique. • Superviser le personnel comptable et administratif. • Superviser la préparation des rapports financiers pour les bailleurs. • Assurer une gestion financière saine des projets et du programme pays. • Garantir le respect des exigences légales et administratives. • Collaborer avec les RH pour les questions administratives liées à l’emploi.

• Veiller à la conformité des projets aux exigences des bailleurs. • Superviser les systèmes de suivi, les audits et les revues de projet. • Contrôler les budgets et les dépenses. • Superviser les révisions budgétaires. • Préparer les budgets des nouveaux projets. • Préparer les états financiers et coordonner les audits. • Superviser la logistique et les achats conformément aux procédures AVSI et des bailleurs.

• Soutenir les équipes dans la mise en œuvre de programmes de qualité. 📑Principaux réservoirs et responsabilités: Master en administration des affaires, économie ou domaine équivalent. Au moins 7 ans d’expérience en finance et administration. Au moins 5 ans d’expérience comme responsable finance/administration. Au moins 2 ans dans un