Job at a glance
About DOVISTA DOVISTA is a leading European provider of vertical windows and exterior doors. With a strong union of 13 distinctive brands, a dedicated e-commerce platform, and more than 7,000 employees, DOVISTA’s purpose is to bring daylight and fresh air into people’s everyday lives. Building on over 80 years of history and a proud Danish design heritage, DOVISTA is committed to delivering quality solutions that meet customers’ needs.
DOVISTA is 100% owned by VKR Holding A/S and is part of the VKR Group – one of Denmark’s most respected manufacturing groups. Today, the companies in VKR Holding employ approximately 17,200 people in 38 countries. VKR Holding is a family- and foundation-owned company, and its primary shareholder is the Villum Foundation. Für unser People & Culture Team suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit in einem 50%-Pensum, die unsere Personaladministration mit viel Sorgfalt und Eigenverantwortung unterstützt.
In dieser vielseitigen Funktion bist du eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und stellst gemeinsam mit dem P&C Team eine professionelle und effiziente Abwicklung unserer administrativen P&C Prozesse sicher. Sicherstellung der Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles vom Eintritt bis zum Austritt Kontrolle und Beantragung von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen Bearbeitung von Kranken- und Unfallmeldungen sowie Anmeldungen für Mutterschaftsentschädigung und Familienzulagen Unterstützung bei wiederkehrenden P&C Prozessen wie Bonus, Lohnrunde und Jahresabschluss Erstellung und Aufbereitung von P&C Reportings Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen, idealerweise als Personalassistent/in oder Sachbearbeiter/in Personalwesen Berufserfahrung in der Personaladministration Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Französisch- und/oder Italienischkenntnisse von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SAP HCM von Vorteil Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Eigenverantwortung und starke Dienstleistungsorientierung Flexible, lernbereite und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Organisationstalent und guten kommunikativen Fähigkeiten Ausgeprägte Teamorientierung sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf und eine positive Haltung zu bewahren