Portefeulje-administrateur/ Portfolio Administrator

Sleutelverantwoordelikhede Koördineer en bestuur AGM’s en Trustee-vergaderings , insluitend agendas, kennisgewings, dokumentasie, notules en opvolg van aksie-items. Verseker voldoening aan CSOS, POPIA en PAIA -vereistes en hanteer relevante registrasies, opgawes en dokumentasie. Bestuur finansiële administrasie , insluitend begrotings, heffings, debiteure, krediteure, finansiële verslae en jaarlikse oudits.

Hanteer UIF, WCA, versekering, bankmandate en statutêre rekords . Bestuur eienaars- en Trustee-navrae, korrespondensie en klagtes professioneel en tydig. Koördineer herstelwerk en instandhouding , insluitend terreinbesoeke, kwotasies, kontrakteurs en opvolg van werk. Onderhou akkurate rekords van reëls, notules, resolusies, versekering, planne en ander belangrike dokumentasie op WeConnectU en maatskappystelsels.

Werk nou saam met die Community Manager en Community Administrator om te verseker dat instruksies en versoeke effektief uitgevoer word. Hanteer algemene kantooradministrasie, kommunikasie met eienaars en kontrakteurs, asook na-ure noodnavrae soos vereis. Minimum Vereistes Matriek / Graad 12. Relevante kwalifikasie in administrasie, finansies, eiendomsbestuur of ’n verwante rigting sal voordelig wees.

Vorige ervaring in portefeulje-administrasie, eiendomsadministrasie, finansiële administrasie of gemeenskapskemas . Goeie rekenaarvaardighede en kennis van Microsoft Office. Goeie kennis van administratiewe en finansiële prosesse. Uitstekende skriftelike en mondelinge kommunikasievaardighede. Voordelige Ervaring Ervaring met WeConnectU . Kennis van CSOS, POPIA en PAIA . Ervaring met Body Corporate / HOA-administrasie .

Kennis van heffings, begrotings, debiteure en gemeenskapskema-finansies. Ervaring met kontrakteurs, instandhouding en eiendomsverwante administrasie. Persoonlike Eienskappe Uiters georganiseerd en detailgeoriënteerd. Akkuraat en sistematies. Professioneel, betroubaar en kliëntediensgerig. Sterk kommunikasie-, opvolg- en probleemoplossingsvaardighede. Vermoë om verskeie portefeuljes en sperdatums effektief te bestuur.

Hoë vlak van integriteit, aanspreeklikheid en vertroulikheid. Vermoë om onafhanklik sowel as binne ’n span te funksioneer.