Projektassistent*in (m/w/d) mit Schwerpunkt ConflictA

Am Institut f. interdisziplinäre Konflikt- u. Gewaltforschung (IKG) ist die folgende Position zu besetzen: Projektassistent*in (m/w/d) mit Schwerpunkt ConflictA Kennziffer: Tech26237; Start nächstmöglich; Vollzeit; Vergütung nach E9a TV-L; befristet Das Institut für interdisziplinäre Konflikt- und Gewaltforschung (IKG) wurde 1996 an der Universität Bielefeld gegründet, um eine Lücke in der interdisziplinären Konflikt- und Gewaltforschung zu schließen.

Heute zählt das IKG zu den führenden deutschen Forschungseinrichtungen in diesem Bereich. In zahlreichen drittmittelfinanzierten Forschungs- und Transferprojekten untersucht das Institut politisch und gesellschaftlich relevante Konflikte und Gewaltphänomene sowie deren Bedeutung für sozialen Zusammenhalt, Partizipation, Demokratie und Frieden. Die Arbeit am IKG wird durch ein engagiertes Verwaltungsteam getragen, das die organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Voraussetzungen für erfolgreiche Forschung schafft.

Am Institut laufen durchschnittlich rund 20 Drittmittelprojekte parallel; insgesamt arbeiten etwa 140 Personen aus unterschiedlichen Statusgruppen am IKG. Die Verwaltung versteht sich dabei als zentrale Service- und Koordinationsstruktur: Sie unterstützt Wissenschaftler*innen, Projektteams und Leitungsebenen dabei, Forschung, Transfer und Projektarbeit verlässlich, effizient und handlungsfähig umzusetzen.

Damit ist sie ein wesentlicher Teil der Schaltstelle, die den laufenden Betrieb eines traditionsreichen und zugleich dynamisch gewachsenen sozialwissenschaftlichen Forschungsinstituts ermöglicht. In diesem Umfeld ist auch die ConflictA angesiedelt, ein drittmittelgefördertes Großprojekt des Wissenschaftstransfers mit einem eigenen Team von rund 30 Mitarbeitenden einschließlich studentischer und wissenschaftlicher Hilfskräfte.

Die ConflictA verfolgt das Ziel, demokratierelevante Konflikte insbesondere auf kommunaler und regionaler Ebene systematisch, praxisnah und handlungsorientiert zu beforschen. Zugleich entwickelt sie partizipative Methoden und Ansätze für zivile, praxisbezogene Konfliktintervention, begleitet Prozesse der Konflikttransformation und erarbeitet Bildungs- und Qualifizierungsangebote zum Verständnis von und Umgang mit Konflikten.

Ihre Arbeit verbindet wissenschaftliche Erkenntnisproduktion mit Anwendung, Transfer und methodischer Wissenschaftskommunikation für eine breite Fachöffentlichkeit und Praxis. Das IKG und die ConflictA werden von Prof. Dr. Andreas Zick geleitet. Ihre Aufgaben Die ausgeschriebene Stelle ist an der Schnittstelle von Projektassistenz, Projektmanagement und Verwaltung angesiedelt. Gesucht wird eine Person, die Freude daran hat, komplexe wissenschaftliche und transferorientierte Arbeitsprozesse organisatorisch zu ermöglichen, Strukturen mitzugestalten und ein großes Projektteam im laufenden Betrieb zuverlässig zu unterstützen.

Die Stelle bietet die Möglichkeit, Teil eines mehrköpfigen Verwaltungsteams zu werden, das nicht nur administrativ begleitet, sondern aktiv dazu beiträgt, Forschung und Wissenschaftstransfer am IKG und in der ConflictA arbeitsfähig zu halten und weiterzuentwickeln. allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben insbesondere (25 %) Bearbeitung von Post, Telefonaten und E-Mails sowie Funktion als zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen erste Auskunfts- und Beratungstätigkeiten sowie situationsangemessene Kommunikation mit unterschiedlichen Personengruppen Termin- und Informationsmanagement sowie organisatorische Unterstützung administrativer Abläufe und Veranstaltungen Koordination und Organisation typischer Abläufe im Institut (20 %) Planung und Durchführung von Tagungen, Workshops, Projekttreffen Dienstreisen, Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen, Buchungen von Räumen, Terminkoordination und -vereinbarung Projektsachbearbeitung (40 %) organisatorische Betreuung hinsichtlich der Finanzierung von Projekten (Erstellung von Verwendungsnachweisen/Mittelabrufe u.

ä.) Überprüfun