Projektassistenz / Projektsachbearbeitung (m/w/d)

Einleitung Die KSI GmbH & Co. KG ist ein inhabergeführtes Ingenieurunternehmen mit Sitz in Krefeld. Wir sind auf Ingenieur-Dienstleistungen für die Nahrungs- und Genussmittelindustrie spezialisiert und betreuen nationale sowie internationale Projekte. Qualität, Nachhaltigkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen sind wichtige Bestandteile unserer Arbeit. Ebenso wichtig sind uns eine offene Kommunikation, kurze Entscheidungswege und eine kollegiale Zusammenarbeit.

Wir bieten unseren Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben sowie individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz / Projektsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Stunden pro Woche) Aufgaben Unterstützung unserer Ingenieure bei der organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Abwicklung von Projekten Enge Zusammenarbeit mit unseren Ingenieuren sowie den Ingenieuren unserer Planungspartner und Architekten Eigenständige Organisation, Koordination und Optimierung administrativer und projektbezogener Arbeitsabläufe Operative Unterstützung bei der Umsetzung nationaler und internationaler Projekte Koordination und Überwachung von Projektabläufen sowie Nachverfolgung von Terminen und definierten Projektzielen Projektbezogenes Kosten-Controlling, insbesondere Rechnungsprüfung, Rechnungsfreigabe und Kostenverfolgung Erstellung von Kalkulationen und Terminplänen mit MS Excel und MS Project nach Vorgabe unserer Ingenieure Erstellung von Blockfließbildern (BFB) und Prozessfließbildern (PFD) mit MS Visio nach Vorgabe unserer Ingenieure Allgemeine projektbezogene und administrative Büroorganisation Bei entsprechender Eignung und Interesse: Erstellung und Bearbeitung technischer Zeichnungen und Pläne mit AutoCAD Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.

B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation Technisches Verständnis und gutes räumliches Vorstellungsvermögen Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Organisationstalent sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen , insbesondere Word, Excel und Outlook Kenntnisse in MS Visio und MS Project sind von Vorteil Bereitschaft, sich in technische Themen und neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse sind wünschenswert Bereitschaft zur Tätigkeit vor Ort an unserem Standort in Krefeld Kenntnisse in AutoCAD sowie MS Visio und MS Project sind keine zwingende Voraussetzung.

Wir unterstützen Sie bei der Einarbeitung und bieten bei Bedarf entsprechende Schulungsmöglichkeiten. Wir bieten Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem inhabergeführten Unternehmen 20–30 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeitgestaltung Attraktive Vergütung Individuelle Prämien abhängig von Leistung und Geschäftsverlauf 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitstelle, entsprechend anteilig bei Teilzeit Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien Ein kollegiales, eingespieltes Team und eine offene Unternehmenskultur Viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und eigene Ideen Langfristige berufliche Perspektive mit individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Moderner Firmenlaptop Firmenparkplatz Voll ausgestattete Mitarbeiterküche mit Kaffeevollautomat und verschiedenen Getränken Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und persönliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe Weitere Informationen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Sie suchen eine abwechslungsreiche Teilzeitposition, in der Sie Ihre kaufmännischen Fähigkeiten mit interessanten technischen Projekten verbinden können?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstell