Projektkoordinator/in (m/w/d) - Institut für Quantenoptik

Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren. Für unser Projekt Quantum Bridge – International Project for Quantum Engineering Research and Education, im Förderrahmen des DAAD Academic Horizons – Attracting Global Minds suchen wir eine/n Projektkoordinator/in (m/w/d) > Umfang: Vollzeit > Befristung: bis 31.12.2029 > Vergütung: TV-L EG 13 > Beginn: zum nächst­mög­lichen Zeitpunkt Ihre Aufgaben: Strategische Projektverantwortung Projektplanung, Steuerung und Risikomanagement Budget- und Ressourcenverantwortung (Verwaltung von Förderprogrammen und Drittmittelprojekten) Berichtswesen, Evaluation und Nachhaltigkeit Koordination des Projektteams Stakeholder- und Netzwerkmanagement Recruiting und Auswahl exzellenter internationaler Talente Strategische Öffentlichkeitsarbeit und internationale Sichtbarkeit Planung und Koordination eier jährlichen Summer School Ihr Profil: Physiker/in mit mindestens M.Sc., bevorzugt mit Promotion im Bereich Quantenwissenschaften oder -technologien Interkulturelle Kompetenz, nachgwiesen durch Auslandsaufenthalte z.B.

Forschungspraktika Erfahrung in der Studierendenaquise wünschenswert Bereitschaft zu internationalen Dienstreisen (z.B. Tagung wie die GAIN) Erfahrung mit Auswahlverfahren (z.B. Stipendienvergabe...) bevorzugt Führungskompetenz, Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz, selbstständige Arbeitsweise und Kommunikations- und Konfliktfähigkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1) Erfahrung im Umgang mit Förderprogrammen und Drittmittelprojekten, vorzugsweise mit Fördergebern wie dem DAAD, inklusive Finanzverwaltung und Berichtswesen Ggf.

Erfahrung mit digitalen Verwaltungs- und Kommunikationstools (z.B. Mobility Online, TYPO3, Zoom, Office-Anwendungen) Kenntnisse der Studien- und Forschungslandschaft im Bereich der Quantenwissenschaften und -technologien oder verwandter MINT-Fächer Wir bieten: Ein interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld Die Möglichkeit, sich mit eigenen Ideen und Vorstellungen inhaltlich und organisatorisch bei der Etablierung unseres Projekts zur Gewinnung exzellenten wissenschaftlichen Nachwuchses einzubringen Eine kooperative Arbeitsatmosphäre Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen. Wir streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen an und bitten deshalb entsprechend qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität! Referenz-Nr.: 26131 Bewerbungsfrist: bis 14.09.2026 Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung. Ansprechpartnerin für weitere Informationen: Dr. Maria-Verena Kohnle, Tel. +49 731 50-23032 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal . Die Universität Ulm und was wir bieten: https://www.uni-ulm.de/stellen-portal