Sachbearbeiter*in Personalabteilung (Remote / Mobil möglich)

Stellenbeschreibung Sachbearbeiter*in Personalabteilung Hochschule Mit rund 6.500 Studierenden und ca. 750 Beschäftigten ist die Hochschule Trier eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Rheinland-Pfalz. Das vielfältige Angebot mit über 100 Studiengängen an den drei Studienorten Hauptcampus Schneidershof, Campus Gestaltung und Umwelt-Campus Birkenfeld ist regional einzigartig.

Beschreibung Unsere moderne und eigenständige Verwaltung am Hauptcampus Schneidershof gliedert sich in drei Dezernate. Zu den Hauptaufgaben der Verwaltung gehört die Personal,- Haushalts und Studierendenverwaltung sowie die allgemeine Organisation und die Betriebstechnik. In unsere Personalabteilung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung, längstens bis zum 30.06.2028, die o.g.

Stelle im Umfang von 100% der tariflichen Arbeitszeit (derzeit 39 Std./Woche) zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9b TV-L. Eine Weiterbeschäftigung nach Ablauf der Befristung wird angestrebt. Die Personalabteilung begleitet alle Mitarbeiter*innen der Hochschule Trier ab dem Zeitpunkt ihrer Bewerbung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. Das Aufgabenfeld umfasst unter anderem Stellenausschreibungen, die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vergabe von Lehraufträgen, Dienstreisen, Exkursionen und Fortbildungen, Urlaubs- /Krankheits- und Arbeitszeitverwaltung, Dienst- und Arbeitsunfälle, die Zusammenarbeit mit dem Landesamt für Finanzen Koblenz im Rahmen des Entgelts oder der Besoldung, Personalkostenhochrechnungen, Reisekostenabrechnung, Nebentätigkeiten und die Prüfung aller personal-/arbeits- und tarifrechtlichen Fragen.

Aufgaben eigenständige Umsetzung von Personalmaßnahmen und umfassende Bearbeitung von Arbeitsverhältnissen vom Eintritt bis zum Austritt (u.a. Vertragserstellung, Vertragsänderungen, Zeugnisse) Koordination und administrative Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren sowie Vorbereitung von Gremienvorlagen Ansprechperson für Beschäftigte bei Fragen zum allgemeinen Arbeitsrecht, Tarifrecht (TV-L) und den hochschulspezifischen Bestimmungen konstruktive Kooperation mit internen Gremien, der Personalvertretung sowie der Schwerbehindertenvertretung und Gleichstellungsbeauftragten Führung und Pflege der Personalakten sowie Datenerfassung im verwendeten Personalmanagementsystem Erstellen von Auswertungen und Statistiken sowie Übernahme von einmaligen Sonderaufgaben im Bereich der Personalverwaltung Einstellungs- voraussetzungen erfolgreicher Abschluss der II.

Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirtin) bzw. abgeschlossene Laufbahnprüfung für das dritte Einstiegsamt Verwaltung und Finanzen oder abgeschlossenes Bachelorstudium Verwaltung oder Rechtswissenschaften, alternativ abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. Angestelltenprüfung I und mind. dreijährige Berufserfahrung in einer Personalabteilung im öffentlichen Dienst, idealerweise im Hochschulbereich erste Berufserfahrung in einer Personalverwaltung sowie Grundkenntnisse im Tarifrecht oder dem allgemeinen Arbeitsrecht sind von Vorteil sehr gute Auffassungsgabe, gutes Rechtsverständnis und Fähigkeit, Lösungsansätze für komplexe rechtliche Sachverhalte zu entwickeln sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich schnell in hochschulinterne Software-Lösungen einzuarbeiten sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) von den Bewerber*innen erwarten wir darüber hinaus: strukturierte, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamgeist sicheres und freundliches Auftreten sowie eine positive Grundeinstellung überdurchschnittliches Engagement und Belastbarkeit Bereitschaft zur Weiterbildung Wir bieten Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Sch