Sachbearbeitung für Mittelbewirtschaftung, Controlling und Projektmanagement (Homeoffice möglich)

Stellenbeschreibung Offen im Denken Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Einsatzort Duisburg Einsatzbereich Fakultät für Gesellschaftswissenschaften, Institut Arbeit und Qualifikation (IAQ) Sachbearbeitung für Mittelbewirtschaftung, Controlling und Projektmanagement (w/m/d, Nr.

404-26) TV-L 9b (brutto 43.441 € - 60.178 €) Das IAQ** **führt interdisziplinäre und international vergleichende sozialwissenschaftliche Forschung auf den Gebieten Arbeit und Beschäftigung, Soziale Sicherung sowie Bildung durch. Kennzeichnend für das Forschungsprofil ist die Kombination von grundlagen- und anwendungsorientierter Forschung. Besetzungszeitpunkt nächstmöglich, frühestens 2026-11-01 Vertragsdauer unbefristet Arbeitszeit 39 Std.

50 Min. (100%) Ihre Aufgabenschwerpunkte Aufgaben in der Mittelbewirtschaftung und im Finanzcontrolling Sie verwalten und bewirtschaften Haushalts- und Drittmittel. Sie koordinieren die Finanzprozesse und die Budgetplanung für Personal- und Sachmittel. Sie bearbeiten Beschaffungs- und Rechnungsprozesse unter Nutzung der SAP- und Vergabestrukturen. Sie erstellen Finanzpläne und Übersichten, unter anderem im Rahmen der Inventarisierung, sowohl projektbezogen als auch mit Blick auf den IAQ-Haushalt.

Sie führen das Finanzcontrolling der Haushaltsmittel des IAQ durch. Aufgaben in der Projektadministration Sie kalkulieren Personal- und Sachmittel zur Vorbereitung von Projektanträgen. Sie bearbeiten Drittmittelvorgänge bei bewilligten Projekten, einschließlich der Eingabe in projektspezifische Datenbanken und der Durchführung von Mittelabrufen. Sie setzen Personalmaßnahmen innerhalb von Projekten um und führen die buchungstechnische Kontrolle durch.

Sie erstellen Finanzberichte, Verwendungsnachweise und Projektabrechnungen für Drittmittelgeber und führen Mittelabrufe durch. Sie stimmen sich mit dem Finanz- und Drittmittelmanagement der Universität Duisburg-Essen ab. Aufgaben im Servicebereich der Institutsleitung Sie erstellen Finanzübersichten und Kalkulationen als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung und die Gremien des IAQ. Sie arbeiten eng mit den wissenschaftlichen Projektleitungen des IAQ sowie mit den zuständigen Verwaltungskräften der Fakultät für Gesellschaftswissenschaften und der UDE zusammen.

Sie entwickeln die administrativen Prozesse im IAQ aktiv weiter und treiben deren Digitalisierung voran. Sie halten dezentral die Umsetzung von Gefährdungsbeurteilungen sowie von Brandschutz- und Sicherheitsvorschriften terminlich nach und nehmen Kontakt zur Arbeitssicherheit der UDE auf. Sie sind bereit im Rahmen der kollegialen Vertretung weitere Aufgaben im Servicebereich des IAQ zu übernehmen.

Ihr Profil mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) oder Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) bzw. vergleichbare Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder anderen Einrichtungen mit Forschungsaufgaben oder in der Sachbearbeitung mit einem hohen Anteil an budgetrelevanten Aufgaben Kenntnisse im Haushaltsrecht sowie in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (SAP) Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail, Internet) kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise lösungsorientierter Arbeitsstil bei kooperativer Zusammenarbeit im Team Engagement und hohe Kommunikationsfähigkeit gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie erwartet einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit verlässlichen Rahmenbedingungen in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet eine interessante Tätigkeit bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen