Job at a glance
Employeur JEAN-PIERRE LEVESQUE AVOCAT INC. Description du poste Description de l’entreprise Jean-Pierre Lévesque Avocat Inc. est une étude d'avocats composée de deux avocats accessibles et passionnés par leur profession. Nous avons à coeur d'offrir un service d'excellence et accordons une grande importante è l'écoute de nos clients afin qu'ils se sentent accompagnés, pris en charge et bien guidés dans leurs démarches.
Description de l’offre d’emploi Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) secrétaire juridique afin de joindre notre équipe composée de deux avocats. Notre pratique est principalement traditionnelle et nos dossiers touchent notamment le droit matrimonial, droit civil, droit criminel et DPJ. Une expérience pertinente dans ces domaines constitue un atout important. Nous recherchons une personne autonome, organisée, rigoureuse et qui souhaite évoluer au sein d’une étude ou la collaboration et la qualité du service sont au cœur de nos priorités.
Nous exigeons un excellent français parlé et écrit. L’anglais est un atout. Principales responsabilités Recevoir les clients Répondre au téléphone Gérer les agendas des avocats Ouvrir les dossiers Assurer le suivi des dossiers Effectuer la correspondance dans les dossiers (lettres et emails) Percevoir les paiements des clients Communiquer avec les clients et les divers intervenants aux dossiers Autres tâches administratives connexes sous la supervision de la personne responsable Profil recherché Nous recherchons une personne qui se démarque par son professionnalisme, son efficacité et son attitude positive.
Faire preuve de réactivité, de jugement et d’autonomie Être rigoureux(se), minutieux(se) et soucieux(se) du travail bien fait Posséder un excellent sens de l’organisation et des priorités Faire preuve d’assiduité et de ponctualité Être une personne professionnelle qui apprécie le travail d’équipe Posséder une bonne maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit Posséder une bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, etc) Faire preuve d’un grand souci de la confidentialité et de la protection des renseignements Démontrer de l’initiative et être en mesure de travailler de façon autonome Être à l’aise avec les outils technologiques et les différentes plateformes numériques La connaissance du logiciel JurisEvolution constitue un atout Toute autre expérience et/ou formation professionnelle dans un milieu connexe sera considérée Informations supplémentaires Qualifications professionnelles Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.) Formations Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique Compétences Assiduité et ponctualité Langues Français parlé et écrit - Élevé Horaire Jour Nombre d'heures 35 heures Expérience 3 à 5 ans Durée d'emploi Permanent