Job at a glance
Wir sind die VIVATIS Pharma GmbH, ein unabhängiges und international tätiges Handelsunternehmen für die Pharma-, Nahrungsergänzungs- und Lebensmittelindustrie. Dein zukünftiges Büro findest du an unserem Hauptsitz in zentraler Lage Hamburgs. Darüber hinaus haben wir Niederlassungen in Spanien, Italien, Frankreich, den Niederlanden und Polen sowie eine Repräsentanz in China. Insgesamt arbeiten bereits mehr als 85 Kolleg*innen bei uns und wir freuen uns darauf, gemeinsam mit dir weiter zu wachsen.
Für den Bereich IT suchen wir einen motivierten Senior IT Administrator mit 10 Jahren Berufserfahrung für die Betreuung und Administration der IT-Infrastruktur in unserem Hause. Diese Position bietet in einem spannenden und agilen Umfeld viel Gestaltungsspielraum. Der Schwerpunkt liegt auf einer hybriden Umgebung mit On-Premises-Systemen, Microsoft 365, Exchange Online sowie überwiegend Windows-basierten Plattformen.
Gleichzeitig begleitet die Rolle strategische Modernisierungsprojekte wie einen bevorstehenden Technologie-Refresh. Unter Einhaltung unserer Regeln bieten wir dir dank unserer flachen Hierarchien unternehmerischen Freiraum. Hast du Lust in einem dynamischen Team zu arbeiten, dann bewerbe Dich bei uns als Senior IT-Administrator (10 Jahre Erfahrung) (w/m/d) Zu deinen Aufgaben zählen Infrastruktur-Management (On-Premises) Betrieb und Weiterentwicklung der VMware-Umgebung (ESXi/vSphere).
Administration von Windows Servern einschließlich Active Directory, DNS, DHCP und Gruppenrichtlinien. Verwaltung von Storage-, Backup- und Desaster-Recovery-Lösungen, regelmäßige und dokumentierte Wiederherstellungsprüfungen. Sicherstellung von Hochverfügbarkeit, Performance und Kapazitätsplanung. Überwachung und Optimierung der Server- und Netzwerklandschaft. Microsoft 365 & Exchange Online Administration von Exchange Online, Microsoft 365 und Entra ID (Azure AD).
Benutzer-, Rollen- und Lizenzmanagement. Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien wie MFA, Conditional Access und Defender-Lösungen. Betreuung von Hybrid-Szenarien zwischen On-Premises Active Directory und Cloud-Diensten. Unterstützung bei Migrationen und Cloud-Transformationsprojekten. IT-Sicherheit & Compliance Umsetzung von Sicherheitsstandards und Hardening-Maßnahmen. Patch-Management für Server, Clients und Infrastrukturkomponenten.
Analyse und Behebung von Sicherheitsvorfällen. Unterstützung bei Audits und Compliance-Anforderungen. Mitwirkung bei der technischen Umsetzung von NIS2-, Datenschutz- und Compliance-Anforderungen sowie Bereitstellung nachvollziehbarer technischer Dokumentationen und Nachweise. Pflege nachvollziehbarer IT-Betriebsabläufe für Berechtigungen, Änderungen, Patches, Backups und Sicherheitsvorfälle. Projektarbeit & Technologie-Refresh Im Zuge des bevorstehenden Technologie-Refreshs übernimmt der Senior IT Administrator eine zentrale Rolle bei: Analyse des aktuellen Infrastrukturzustands.
Erarbeitung von Zielarchitekturen für Server, Virtualisierung und Microsoft 365. Bewertung neuer Technologien und Plattformen. Planung und Durchführung von Hardware- und Software-Erneuerungen. Migration bestehender Systeme mit minimalen Betriebsunterbrechungen. Zusammenarbeit mit Herstellern, Dienstleistern und Fachbereichen. Verantwortlichkeit Mitwirkung bei IT-Sicherheitsmaßnahmen und sorgfältige Dokumentation von Systemen, Prozessen und technischen Änderungen Sicherstellung eines störungsfreien IT-Betriebs.
Technische Führung bei Infrastruktur- und Migrationsprojekten. Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen. Unterstützung und Mentoring von Junior-Administratoren. Eskalationsinstanz für komplexe technische Probleme. technische Koordination externer IT-Dienstleister sowie die Nachverfolgung technischer Aufgaben, Zugriffe und vereinbarter Maßnahmen. Das solltest du mitbringen Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachinformatiker/in Systemintegration, ein Informatikstudium oder eine vergleichbare Qualifikation 10 Jahre Erfahrung in der Administration