Job at a glance
Senior Payroll Spezialist*in (m/w/d) Rocken® ist ein Schweizer Unternehmen mit dem Sitz in Zürich. Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.
Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen. Senior Payroll Spezialist*in (m/w/d) Rolle: In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Führung in der Lohnbuchhaltung/Payroll für mehrere Kundenmandate mit Schwerpunkt im Personal-Temporärgeschäft und stellst eine korrekte, termingerechte Entlöhnung unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sicher.
Du arbeitest eng mit deinen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern zusammen und trägst die Verantwortung für die professionelle, rechtskonforme Abwicklung der Lohnabrechnungsprozesse. Dabei gestaltest du aktiv mit, wie Digitalisierung und KI in den Abrechnungsprozessen genutzt und weiterentwickelt werden. Du profitierst von flexiblen Arbeitsmöglichkeiten inklusive Homeoffice, attraktiven Sozialleistungen, grosszügigen Ferien- und Freitagen sowie einem modernen Arbeitsumfeld mit Workation-Option.
Zusätzlich stehen dir Weiterbildungsangebote, ein hundefreundliches Umfeld und vielfältige Social Events zur Verfügung, um deine persönliche und fachliche Entwicklung zu fördern. Verantwortung: Du führst ein Team von Lohnabrechnungsspezialist:innen von der Rekrutierung über die Einarbeitung bis zur Leistungsentwicklung In dieser Rolle stellst du die korrekte, termingerechte und GAV-konforme Lohnabrechnung für mehrere Kundenmandate sicher Als Teamleiter:in Lohnbuchhaltung Payroll überwachst du die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen im Payroll-Bereich inklusive Quellensteuer- und MWST-Aspekten Du bearbeitest anspruchsvolle Sonderfälle in der Lohnabrechnung, etwa bei Überstunden, Abzügen oder steuerlichen Fragestellungen In dieser Rolle verantwortest du die komplette Debitorenbuchhaltung und arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen Als Teamleiter:in Lohnbuchhaltung Payroll treibst du die Digitalisierung der Abrechnungsprozesse voran, inklusive Einsatz KI-gestützter Tools zur Automatisierung und Fehlererkennung Qualifikationen: Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis im Personalwesen oder Payroll bzw.
eine vergleichbare Ausbildung wie ein Studium in Betriebswirtschaft oder HR Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnadministration und oder Buchhaltung, idealerweise in einer leitenden Position und in der Personaldienstleistungsbranche Du kennst die gesetzlichen Bestimmungen im Bereich Payroll, insbesondere im Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht, fundiert Du zeichnest dich durch ausgeprägte Führungsstärke aus und bist in der Lage, ein Team zu motivieren und weiterzuentwickeln Du kommunizierst sicher und gewandt in Deutsch, Englisch und Französisch und verfügst über sehr gute zwischenmenschliche Fähigkeiten Du gehst routiniert mit MS Office und gängiger Payroll Software um und setzt gerne KI Tools wie ChatGPT oder Copilot zur Effizienzsteigerung ein Benefits: Flexible Arbeitszeitgestaltung: Bis zu 50 % Homeoffice nach der Probezeit Überdurchschnittliche Ferien- und Freitage: 25 Ferientage, 4 Brückentage und Geburtstag frei Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur: Moderne Büros, Snacks, Getränke, monatliches gemeinsames Mittagessen Zahlreiche Mitarbeiterevents: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und weitere Social Events Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Weiterbildung und Unterstützung der Lernziele ROCKEN Jo