Teamassistenz | Empfang & HR Office Management (m/w/d)

Be part of the expert brand for Beauty Tools & Accessoires! PARSA Beauty ist ein deutsches , inhabergeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Sinsheim, Baden-Württemberg , und steht seit 40 Jahren für exklusive, innovative und qualitativ hochwertige Hair- und Beautytools sowie Accessoires . Mit über 5.000 Produkten ist das Unternehmen in mehr als 40 Ländern vertreten und gehört damit zu den führenden Anbietern von Hair- und Beautytools in Europa .

PARSA Beauty bietet in den Kernvertriebsschienen Drogerie- und Fachhandel sowie im Lebensmitteleinzelhandel innovative und nachhaltige Schönheitshelfer mit hoher Produktqualität in den Segmenten Hair, Face, Nails, Home Spa und Trend . Damit wird dem Anspruch Rechnung getragen, jederzeit und bedürfnisorientiert Menschen dabei zu unterstützen, ihre individuelle Schönheit zu entdecken und zu betonen.

Was du bei uns bewegst Du bist die erste Anlaufstelle und repräsentierst PARSA Beauty an unserem Standort in Sinsheim – Kund:innen, Gäste, Bewerbenden und Kolleg:innen fühlen sich bei dir jederzeit willkommen und gut betreut Gemeinsam mit deiner Kollegin verantwortest Du unseren Empfangsbereich eigenständig , behältst den Überblick und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck Du unterstützt unsere Gäste und Kolleg:innen am Telefon kompetent und lösungsorientiert und leitest Anfragen an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter Du koordinierst unsere Meetingräume und sorgst für die optimale Vorbereitung von Schulungen, Interviews und Besprechungen Du kümmerst dich um die Besucherverwaltung, Postbearbeitung, Lieferungen sowie den zentralen E-Mail-Account und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher Als Teil unseres Shared Service unterstützt du die HR-Abteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben , koordinierst Termine und trägst mit deiner strukturierten Arbeitsweise zu effizienten Abläufen und einer professionellen Candidate & Employee Experience bei Was uns überzeugt Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.

B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau im Einzelhandel oder Hotelfachmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder Serviceumfeld mi Du überzeugst durch ein souveränes Auftreten, Verbindlichkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke Du arbeitest selbstständig , strukturiert und behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf Organisation liegt dir im Blut und du setzt die richtigen Prioritäten, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dich zukommen Du arbeitest zuverlässig, diskret und mit einem hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeit Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office , verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und schätzt die Arbeit vor Ort sowie den persönlichen Kontakt mit Menschen Benefits - Was PARSA Beauty ausmacht Bei PARSA Beauty arbeitest Du bei der Expert Brand für Beauty Tools.

Dein Erfolgswille treibt uns gemeinsam an, immer die besten Ergebnisse zu erzielen. Wir bieten Dir hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten und unterstützen Dich dabei, Dein volles Potenzial auszuschöpfen. Bei uns wächst Du über Dich hinaus! 30 Tage Urlaub pro Jahr , damit Erholung und Ausgleich nicht zu kurz kommen Betriebliche Altersvorsorge als Baustein für deine langfristige Absicherung Echte Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden, inhabergeführten Familienunternehmen Kurze Entscheidungswege und Raum für Veränderung , in dem deine Ideen gehört und umgesetzt werden Modern ausgestattetes Office mit kostenloser Parkmöglichkeit in Sinsheim Eigene Kantine und kostenfreie Getränke JobRad-Leasing für eine nachhaltige und gesunde Mobilität Attraktiver Personalrabatt auf das gesamte PARSA Beauty-Sortiment Zugang zum Corporate-Benefits-Portal mit zahlreichen Vergünstigungen bei bekannten Marken Erlebe die Vorteile eines Familienunternehmens mit Start-up-Charakter, flachen Organisationsstrukturen und einem starken Teamgeist.

Also worauf wartest D