Teamassistenz (m/w/d) im Ministerbüro

Im  Ministerium für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen   ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) im Ministerbüro  (Entgeltgruppe 8 TV-L)    befristet für die Dauer von 2 Jahren im Ministerium für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen zu besetzen. Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 Satz 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz, so dass nur Personen berücksichtigt werden können, die noch nicht beim Land Nordrhein-Westfalen beschäftigt waren.

Die Aufgabenschwerpunkte sind  Planung, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Terminen und Besprechungen Verfassen von Terminhinweisen und Einladungen Unterstützung der Referate in Verwaltungsangelegenheiten Veranstaltungsmanagement Sachbearbeitungsunterstützende Tätigkeiten   Das sind Ihre Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit   Persönliches Anforderungsprofil Ausgeprägte Teamfähigkeit Hohe Kommunikationsfähigkeit gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Sorgfältige, genaue Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Eigeninitiative Freundlicher und sicherer Umgang mit Menschen Genderkompetenz Interkulturelle Kompetenz   Darauf können Sie sich freuen: Neben einem attraktiven beruflichen Umfeld und einer modernen Arbeitsplatzausstattung, bieten wir Ihnen auch einen aktiven Entwicklungsprozess mit zahlreichen individuellen Fortbildungsmöglichkeiten.

Das Ministerium für Schule und Bildung unterstützt durch zahlreiche familienfreundliche Angebote für Beschäftigte, wie z.B. flexible Arbeitszeiten und individuelle Teilzeitmodelle, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Weiterentwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Das Land Nordrhein-Westfalen ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Die Aufgabe kann grundsätzlich im Wege der Teilzeitbeschäftigung in einem Umfang von mindestens 80 Prozent wahrgenommen werden.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte    bis zum 04. Oktober 2026 an das Ministerium für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen Referat 125 Völklinger Straße 49 40221 Düsseldorf Es wird darum gebeten, Bewerbungsunterlagen nur in Kopien und nicht in Mappen vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Diese werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist vernichtet. Falls Sie Ihre Bewerbung elektronisch abgeben wollen, richten Sie diese bitte ausschließlich an: [email protected] Für eine verschlüsselte Übersendung stehen folgende Adressen zur Verfügung:   verschlüsselte E-Mails (PGP) und E-Mails mit qualifiziert elektronisch signierten Dokumenten:   [email protected] Beachten Sie bitte die Hinweise zur elektronischen Kommunikation mit dem Ministerium im Internet, wonach das Anschreiben sowie sämtliche Anlagen in einer pdf-Datei übersendet werden müssen.

Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften b