Teamassistenz (w/m/d) im Dekanat

Stellenbeschreibung zum 01.10.2026 · Teilzeit (50 %) · unbefristet · E 8 TV-L · Campus Gelsenkirchen Für den Fachbereich Maschinenbau, Umwelt- und Gebäudetechnik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für das Dekanat. Das erwartet Sie Unterstützung der Akkreditierungsprozesse im Fachbereich Sitzungsvor- und -nachbereitung der Gremien (z. B. Fachbereichsrat) Kontaktperson für Studierende und Lehrende Personalorganisation insbesondere Lehrbeauftragte Verwaltung und Pflege der Modulhandbücher Unterstützung der Veranstaltungsorganisation Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Mitarbeit bei Haushalts- und Budgetangelegenheiten des Fachbereichs Das bringen Sie mit Engagierte Persönlichkeit mit strukturierter und zielorientierter Arbeitsweise Einschlägige kaufmännische Ausbildung im Büro- bzw.

Verwaltungskontext Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C1) Sicherer Umgang mit Microsoft- und EDV-Tools Offenheit für digitale Prozesse Flexibilität, Serviceorientierung und Freude an der Vielfalt des Hochschulalltags Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16.09.2026 auf unserem Online-Bewerbungsportal ( https://www.w-hs.de/stellenangebote-der-hochschule/ ).

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.