Verantwortliche/r Finanzen & Personalwesen / Responsable Finances & Ressources Humaines

Verantwortliche/r Finanzen & Personalwesen / Responsable Finances & Ressources Humaines Sie haben ein Flair für Zahlen, übernehmen gerne Verantwortung und schätzen selbstständiges Arbeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld, in dem kein Tag wie der andere ist? Der Schweizerische Freibergerverband (SFV) , die nationale Zuchtorganisation für das Freibergerpferd – die einzige noch bestehende Schweizer Pferderasse –, sucht zur Verstärkung seines Teams in Avenches eine/n Verantwortliche/n Finanzen & Personalwesen In dieser Schlüsselfunktion innerhalb unseres kleinen Teams sind Sie für das Finanz- und Rechnungswesen des Verbandes verantwortlich und übernehmen gleichzeitig die administrative Betreuung des Personalwesens.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführerin zusammen und tragen aktiv zum reibungslosen Funktionieren unserer Organisation bei. Ihre Aufgaben Finanzen & Rechnungswesen Führung der Finanzbuchhaltung und Verbuchung der Geschäftsvorfälle; Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Fakturierung und Überwachung der Zahlungseingänge; Vorbereitung der Abschlüsse und Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresrechnung; Erstellung der Budgets, Budgetkontrolle sowie Vorbereitung verschiedener Finanzberichte und Abrechnungen; Erstellung der Lohnabrechnungen und Abwicklung der Sozialversicherungen; Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen und Informationen für die verschiedenen Organe des Verbandes sowie für externe Partner.

Personalwesen Administrative Führung der Personaldossiers; Abwicklung von Löhnen, Absenzen, Sozialversicherungen und weiteren administrativen Personalangelegenheiten; Unterstützung der Geschäftsleitung bei Fragen rund um das Personalwesen und die Personalführung; Mitwirkung bei Rekrutierungsprozessen und bei der Einführung neuer Mitarbeitender. Und weil wir ein kleines Team sind … Pflege der Kontakte mit unseren Mitgliedern, Züchtern, Kunden, Lieferanten und Partnern auf Deutsch und Französisch; Mitarbeit bei verschiedenen administrativen Dossiers und Projekten des Verbandes; Unterstützung des Teams bei der Organisation unserer Veranstaltungen sowie punktuelle Mitarbeit vor Ort.

Ihr Profil Sie sind eine sorgfältige, zuverlässige und gut organisierte Persönlichkeit, die sowohl selbstständiges Arbeiten als auch die Zusammenarbeit im Team schätzt. Sie sind es gewohnt, mehrere Dossiers gleichzeitig zu bearbeiten, und behalten auch in arbeitsintensiven Zeiten den Überblick. Darüber hinaus bringen Sie idealerweise folgende Qualifikationen mit: Kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine höhere Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, oder eine gleichwertige Ausbildung; Mehrjährige bzw.

ausgewiesene Berufserfahrung im Rechnungswesen und in der Finanzverwaltung; Gute Kenntnisse in der Lohnadministration, im Bereich der Sozialversicherungen sowie der wichtigsten Bestimmungen des schweizerischen Arbeitsrechts; Deutsche oder französische Muttersprache mit sehr guten mündlichen und schriftlichen Kenntnissen der jeweils anderen Sprache; Zweisprachigkeit ist ein grosser Vorteil; Sehr gute Kenntnisse der gängigen IT-Anwendungen, insbesondere Excel, sowie sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und Lohnsoftware; Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise; Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit; Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit; Flexibilität und Einsatzbereitschaft, insbesondere bei einzelnen Veranstaltungen des Verbandes.

Kenntnisse der Pferdebranche und insbesondere der Freibergerzucht sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung. Das erwartet Sie bei uns Wir bieten Ihnen weit mehr als eine Stelle, bei der sich alles nur um Zahlen dreht: Eine vielseitige Tätigkeit mit grosser Selbstständigkeit und echter Verantwortung; Die Möglichkeit, Ihre Fachbereiche eigenständig zu betreuen und Ihre Dossiers von A bis Z zu begleiten; Abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Finanzen, Personalwesen und Administration sowie vielfältige