Job at a glance
Ihre Aufgaben Unterstützung bei immobilienbezogenen Aufgaben und Themen, insbesondere bei der umfassenden Verwaltung von Immobilien Zentrale Kommunikationsstelle zu internen und externen Ansprechpartnern Begleitung des Teams und der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen sowie Sicherstellung einer reibungslosen Bürokommunikation Planung und Begleitung von einem professionellen Ablauf von Meetings sowie Veranstaltungen Organisation und Abwicklung von Bestellungen und die Beschaffung von Büromaterial Datenerfassung und Stammdatenpflege in den relevanten Systemen und Sicherstellung der Datenqualität Aktive Mitwirkung bei der Verbesserung und Optimierung von Prozessen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management Strukturierte, organisiere und zuverlässige Arbeitsweise Teamorientierte Zusammenarbeit und positive Einstellung zu einer guten Arbeitsatmosphäre Versierter Umgang mit dem MS Office Paket, insbesondere MS Excel und Powerpoint Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache Eigenverantwortliche, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen Unser Angebot Wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten und Verantwortung Engagiertes und motiviertes Team Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Attraktives Vergütungspaket inklusive eines übergesetzlichen bAV-Zuschusses Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten Sportlicher Ausgleich mit Urban Sports Club Ein hochwertiges Arbeitsumfeld in modernen Büros Hinweise zur Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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