HR Manager (m/w/d) Recruiting, Operations & Strategie - Berlin

KEY FACTS HR heißt hier nicht Verwaltung abarbeiten, sondern mitgestalten, wie ein Unternehmen wächst. Ort: Berlin, Knesebeckstraße (Kudamm) - 3 Bürotage/Woche, Rest Homeoffice Reisezeit: Ca. 4-5 Business-Trips/Jahr (Teamkontakt Dortmund, Teamevents, ggf. HR-Events/Messen) Arbeitszeit: Festanstellung, ab 34 Std./Woche bis Vollzeit 40 möglich Gehalt: 48.000-66.000 € Jahresbrutto (12 Monatsgehälter), entspricht 4.000-5.500 € brutto/Monat, je nach Erfahrung zzgl.

variablem Bonus (weitere Details gerne im Gespräch) Start: ASAP - Passung der Person ist wichtiger als Schnelligkeit TEAM, UMFELD & KULTUR Du wirst Teil eines 8-köpfigen Teams: zwei Geschäftsführer, ein Werkstudent, eine Büroassistenz in Dortmund und der Rest fest angestellt in Vollzeit in der SAP-Beratung und -Entwicklung sowie Webentwicklung. Alle vier Wochen gibt es einen HR-Termin, in dem Ziele, Kundenzahlen, Erfolge und auch Rückschläge offen besprochen werden - keine Zahlen unter Verschluss.

Was das Team stark macht: kurze Wege, viel Vertrauen und ein monatliches virtuelles Mittagessen über die Standorte Dortmund und Berlin hinweg. Was aktuell fehlt: eine verlässliche, eigenverantwortlich arbeitende HR-Funktion - der Geschäftsführer trägt HR-Themen derzeit zusätzlich zu seinem eigenen Beratungsgeschäft mit. Genau diese Lücke füllst du - mit viel Gestaltungsspielraum von Woche eins an.

AUFGABEN So könntest du starten Technisches Onboarding: Hardware, Logins und Zugänge Einweisung in Personio und die administrativen Grundprozesse (Monatsende-Abläufe, Meldungen ans Steuerbüro, HR-Regeltermine, Ablage) Ab etwa Mitte der ersten Woche arbeitest du eigenständig am Rechner Einzelgespräche mit allen 8 Teammitgliedern zum Kennenlernen und um offene Punkte in der Organisation zu erfassen Gemeinsam mit der Geschäftsführung erarbeitest du einen Fahrplan mit konkreten Zielen für die HR-Abteilung für die nächsten 6 und 12 Monate Wenn du eingearbeitet bist, übernimmst du Verantwortung für Eigenverantwortliches Recruiting als Hauptaufgabe (rund 80 % deiner Zeit): Netzwerken, Active Sourcing, Stellenanzeigen, Employer Branding und Sichtbarkeit auf der Website, bei Bedarf auch andere Recruiting-Maßnahmen Strukturierte Interviewprozesse, Gesprächsleitfäden und Auswahlmethoden, damit fachlich und persönlich passende Menschen gefunden werden Arbeitsverträge und HR-Dokumente erstellst und entwickelst du weiter, inklusive laufender arbeitsrechtlicher Fragestellungen im Tagesgeschäft HR Operations (rund 20 % deiner Zeit): Meldungen von Gehalts- und Vertragsänderungen ans Steuerbüro, Krankmeldungen, Sonderfälle wie z.

B. die Abwicklung des Mutterschutzzuschusses mit der Krankenkasse Pflege und Weiterentwicklung interner Prozesse und des internen Wikis, z. B. „wie meldet man sich krank“ oder „wo finde ich welche Info“ Organisation der ein bis zwei unternehmensweiten Teamevents pro Jahr Was nicht zu deiner Rolle gehört: Büro- und Facility-Themen in Dortmund, operative Lohnbuchhaltung, tiefgehende arbeitsrechtliche Kernfragen (dafür gibt es eine externe Kanzlei).

WAS DICH ERWARTET Gehalt: 48.000 - 65.000 € Jahresbrutto (12 Monatsgehälter), je nach Erfahrung zzgl. variablem Bonus (weitere Details gerne im Gespräch) Arbeitsmodell: Hybrid - 3 Bürotage/Woche am Kudamm in Berlin, Rest Homeoffice Gesundheit: Gesundheitsbudget von 600 €/Jahr, mit Steigerung Altersvorsorge: Rund 20 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Gestaltungsspielraum: Du entwickelst die HR-Strategie inklusive Budgetplanung mit der Geschäftsführung, statt nur Vorgaben umzusetzen IT-Ausstattung: Wahlfreiheit zwischen MacBook Pro und Lenovo X1, plus Firmen-iPhone Urlaub: 30 Urlaubstage Onboarding: Einzelgespräche mit allen 8 Teammitgliedern zum Start und gemeinsame Zielerarbeitung für die ersten 6 und 12 Monate WAS DU MITBRINGST: Das bringst du unbedingt mit Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift - unsere Kunden sitzen im DACH-Raum und erwarten deutschsprachige Kommunikation, das gilt auch im Austausch mit dir.

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