Job at a glance
Tavi galvenie pienākumi būs: Apmeklētāju sagaidīšana un informācijas koordinēšana birojā. Ienākošo zvanu apstrāde un pāradresēšana atbildīgajiem speciālistiem Korespondences saņemšana, šķirošana un nodošana lietvedībai Biroja preču uzskaite un pasūtīšana Biroja telpu un aprīkojuma uzturēšana darba kārtībā Sapulču organizatoriskā nodrošināšana, tai skaitā telpu rezervācija un aprīkojuma sagatavošana Atslēgu, apmeklētāju un dokumentu uzskaite Dokumentu kopēšana, skenēšana, nodošana kurjeriem u.c.
tehniskie uzdevumi Komandējumu formalitāšu kārtošana un biļešu iegāde Sadarbība ar dažādām uzņēmuma struktūrvienībām un iesaiste projektos Publikāciju izvietošana uzņēmuma iekšējā mājas lapā Iesaiste dažādu saliedēšanās pasākumu organizēšanā Sagaidām, ka Tev ir: Vidējā izglītība vai nepabeigta augstākā izglītība Izcilas uz klientu vērstas komunikācijas spējas, laipna un atsaucīga attieksme Prasme plānot un organizēt savu laiku, strādāt ar dokumentiem, organizēt ikdienas biroja darbību Spēja ātri uztvert informāciju un operatīvi reaģēt, strādāt dinamiskā vidē Precizitāte, kārtīgums un augsta atbildības sajūta Teicamas latviešu valodas zināšanas gan mutvārdos, gan rakstos un angļu valodas zināšanas sarunvalodas līmenī Labas iemaņas darbā ar MS Office